Välkommen till PentagonMail Assistant: Din Business Email Assistant!

Släpp lös kraften i ditt företags e-postassistent

Är du trött på att drunkna i din överfulla inkorg, tappa koll på viktig projektkorrespondens och slösa tid på att leta efter viktiga e-postmeddelanden? Säg adjö till e-postkaos med PentagonMail Assistant (PMA) – din alldeles egna e-postassistent för företag, redo att förbättra din e-postupplevelse.

Vad är PentagonMail Assistant?

Din e-postassistent för företag, PentagonMail Assistant, är nu här för att förändra hur du hanterar dina e-postmeddelanden. Vårt kraftfulla verktyg är designat för att vara din sidekick i den digitala världen, ge dig kontroll, effektivisera ditt arbetsflöde och förbättra din totala e-postproduktivitet.

Vilka är fördelarna med att använda PentagonMail Assistant?

1. Ha kontroll över din inkorg

Är du ständigt tvungen att ta bort eller arkivera dina e-postmeddelanden för att säkerställa att din brevlåda inte blir full? Med PentagonMail Assistant, när ett e-postmeddelande har arkiverats, tas det bort från din e-postinkorg för att hålla det klart.

2. Håll projekte-postmeddelanden med projektet

Har du någonsin varit borta från kontoret och blivit ombedd att ge en uppdatering om ett projekt? Om du arkiverar e-postmeddelanden där annat projektinnehåll som rapporter, ritningar och förslag finns finns allt som har med projektet att göra på ett ställe och tillgängligt för alla.

3. Hitta e-postmeddelanden direkt

PentagonMail Assistants kraftfulla men ändå användarvänliga sökverktyg låter dig hitta e-postmeddelanden snabbt, vilket sparar tid på att leta efter e-postmeddelanden och pinsamheten att be om att meddelanden ska skickas på nytt.

4. Fungerar som du arbetar

Du kanske vill lagra projektmeddelanden på ett ställe, interna ärenden någon annanstans och konfidentiell data på en säker plats som är tillgänglig för ett fåtal utvalda. Med PMA kan du arkivera e-postmeddelanden till din föredragna lagring inklusive: SharePoint, Autodesk Construction Cloud (ACC), M-Files och filsystem som DropBox, OneDrive, Google Drive och mer.

5. Fila och sök när du är offline

Även när du står inför intermittent nätverksåtkomst måste du fortfarande arbeta, så PentagonMail Assistant låter dig arkivera, söka, hitta och öppna dina e-postmeddelanden när du är offline.

PMA-överensstämmelse med ISO 19650

E-postmeddelanden är kritiska under hela konstruktions-, konstruktions- och driftsstadierna av tillgångar och är en ofta missad avgörande del av "informationshantering"-processen. E-postmeddelanden kan innehålla godkännanden, meddelanden, förtydliganden och material som är viktigt att behålla som en del av projekt- eller verksamhetsregister. PMA tillåter teammedlemmar att lagra, tillämpa metadata och söka igenom e-postmeddelanden samtidigt som de uppfyller kraven ISO 19650 arbetsflöden. Allt detta uppnås genom direkt integration med ditt e-postsystem och är tillgängligt för alla teammedlemmar.