Hem
PentagonMail Assistant
PentagonMail Assistant
Vi presenterar PentagonMail Assistant!
PentagonMail Assistant: Din Business Email Assistant!
Släpp lös kraften i ditt företags e-postassistent
Är du trött på att drunkna i din överfulla inkorg, tappa koll på viktig projektkorrespondens och slösa tid på att leta efter viktiga e-postmeddelanden? Säg adjö till e-postkaos med PentagonMail Assistant – din alldeles egna e-postassistent för företag, redo att förbättra din e-postupplevelse.
Vad är PentagonMail Assistant?
PentagonMail Assistant helps businesses in Ireland save time and secure their emails effortlessly—so they can focus on growing their business, not managing their inbox.
Designed to be your trusted sidekick in the digital world, your business email assistant gives you complete control over your emails, streamlines your workflow, and boosts overall productivity—ultimately saving you time and money.
See PentagonMail Assistant in Action Below!
What Problem Does PentagonMail Assistant Solve?
PentagonMail Assistant solves the biggest email management challenges SMEs encounter. Whether it’s email overload and productivity loss, security and data protection risks, poor organisation and workflow inefficiencies, compliance and legal concerns, or limited IT support and cost constraints, PMA ensures seamless email management throughout your organisation.
1) It saves you time.
- By using PMA, you will avoid email overload and productivity loss.
- Many SMEs rely heavily on email, but excessive emails lead to wasted time and inefficiency.
- Employees spend hours sorting, responding, and organizing emails, taking time away from core business tasks.
- Important emails get lost in clutter, leading to missed opportunities or deadlines.
2) It improves security and data protection.
- Risks are reduced by PMA filing data locally or in specific cloud areas that are secured.
- SMEs are often targets for phishing attacks and cyber threats due to weaker security measures compared to large firms.
- Data breaches can result in financial loss, reputational damage, and compliance issues (especially with GDPR in Ireland).
- Unauthorised access—Employees may not follow best security practices, increasing risk.
3) It reduces cost.
- Poor email organisation and workflow issues hinders digital automation and inefficiency around team collaboration.
- Without a structured email system, SMEs struggle to track important communications.
- Lack of automation—many tasks (e.g., sorting, archiving, or responding to common inquiries) are done manually.
- Inefficient collaboration—teams forwarding emails instead of using shared tools slows productivity.
4) Helps with compliance and legal concerns.
- PMA helps with compliance & legal concerns when filing sensitive client information that follows data protection laws.
- SMEs handling sensitive client information (engineering firms, financial services, legal professionals) must follow data protection laws.
- Failure to manage emails properly can lead to non-compliance with GDPR, risking fines.
Vilka är fördelarna med att använda PentagonMail Assistant?
1) Be in control of your inbox:
- Är du ständigt tvungen att ta bort eller arkivera dina e-postmeddelanden för att säkerställa att din brevlåda inte blir full? Med PentagonMail Assistant, när ett e-postmeddelande har arkiverats, kan det tas bort från din e-postinkorg för att hålla det klart.
2) Keep project emails with the project:
- Har du någonsin varit borta från kontoret och blivit ombedd att ge en uppdatering om ett projekt? Om du arkiverar e-postmeddelanden där annat projektinnehåll som rapporter, ritningar och förslag finns finns allt som har med projektet att göra på ett ställe och tillgängligt för alla.
3) Find emails instantly:
- PentagonMail Assistants kraftfulla men ändå användarvänliga sökverktyg låter dig hitta e-postmeddelanden snabbt, vilket sparar tid på att leta efter e-postmeddelanden och pinsamheten att be om att meddelanden ska skickas på nytt.
4) Works the way you work:
- Du kanske vill lagra projektmeddelanden på ett ställe, interna ärenden någon annanstans och konfidentiell data på en säker plats som är tillgänglig för ett fåtal utvalda. Med PentagonMail Assistant kan du arkivera e-postmeddelanden till din föredragna lagring inklusive: SharePoint, Autodesk Construction Cloud (ACC), M-Files och filsystem som DropBox, OneDrive, Google Drive och mer.
5) File and search while offline:
- Även när du står inför intermittent nätverksåtkomst måste du fortfarande arbeta, så PentagonMail Assistant låter dig arkivera, söka, hitta och öppna dina e-postmeddelanden när du är offline.
PentagonMail Assistant överensstämmelse med ISO 19650
E-postmeddelanden är kritiska genom hela konstruktions-, konstruktions- och driftsstadierna av tillgångar och är en ofta missad avgörande del av "informationshantering"-processen. E-postmeddelanden kan innehålla godkännanden, meddelanden, förtydliganden och material som är viktigt att behålla som en del av projekt- eller verksamhetsregister. PMA tillåter teammedlemmar att lagra, tillämpa metadata och söka igenom e-postmeddelanden samtidigt som de uppfyller kraven ISO 19650 arbetsflöden. Allt detta uppnås genom direkt integration med ditt e-postsystem och är tillgängligt för alla teammedlemmar.
Första gången du köper? Prova vårt startpaket!
Redan kund? Få fler licenser här
Schemalägg en PentagonMail Assistant-demo
Kontakta oss för att få en offert från vårt team
Ställ en fråga till laget
