Hem
PentagonMail Assistant
PentagonMail Assistant
Vi presenterar PentagonMail Assistant!
PentagonMail Assistant: Din Business Email Assistant!
Släpp lös kraften i ditt företags e-postassistent
Är du trött på att drunkna i din överfulla inkorg, tappa koll på viktig projektkorrespondens och slösa tid på att leta efter viktiga e-postmeddelanden? Säg adjö till e-postkaos med PentagonMail Assistant – din alldeles egna e-postassistent för företag, redo att förbättra din e-postupplevelse.
Vad är PentagonMail Assistant?
PentagonMail Assistant hjälper företag på Irland att spara tid och säkra sin e-post på ett enkelt sätt - så att de kan fokusera på att utveckla sin verksamhet, inte på att hantera sin inkorg.
Din e-postassistent för företag är utformad för att vara din pålitliga sidekick i den digitala världen och ger dig fullständig kontroll över dina e-postmeddelanden, effektiviserar ditt arbetsflöde och ökar den totala produktiviteten - vilket i slutändan sparar tid och pengar.
Se PentagonMail Assistant i aktion nedan!
Vilket problem löser PentagonMail Assistant?
PentagonMail Assistant löser de största utmaningarna för små och medelstora företag när det gäller e-posthantering. Oavsett om det handlar om överbelastning av e-post och produktivitetsförluster, säkerhets- och dataskyddsrisker, dålig organisation och ineffektivitet i arbetsflödet, efterlevnad och juridiska problem eller begränsat IT-stöd och kostnadsbegränsningar, säkerställer PMA sömlös e-posthantering i hela organisationen.
1) Det sparar tid.
- Genom att använda PMA undviker du överbelastning av e-post och produktivitetsförluster.
- Många små och medelstora företag förlitar sig i hög grad på e-post, men alltför många e-postmeddelanden leder till slöseri med tid och ineffektivitet.
- Medarbetarna tillbringar timmar sortera, besvara och organisera e-postmeddelandenoch tar tid från kärnverksamhetens uppgifter.
- Viktiga e-postmeddelanden gå vilse i röranvilket leder till missade möjligheter eller tidsfrister.
2) Det förbättrar säkerheten och dataskyddet.
- Riskerna minskas genom att PMA arkiverar data lokalt eller i specifika molnområden som är säkrade.
- Små och medelstora företag är ofta mål för phishing-attacker och cyberhot på grund av svagare säkerhetsåtgärder jämfört med stora företag.
- Dataintrång kan leda till ekonomisk förlust, skadat anseende och efterlevnadsproblem (särskilt med GDPR i Irland).
- Obehörig åtkomst-Medarbetarna kanske inte följer bästa säkerhetsrutiner, vilket ökar risken.
3) Det minskar kostnaderna.
- Dålig e-postorganisation och problem med arbetsflödet hindrar digital automatisering och ineffektivitet i teamsamarbetet.
- Utan ett strukturerat e-postsystem har små och medelstora företag svårt att spåra viktig kommunikation.
- Bristande automatisering-Många uppgifter (t.ex. sortering, arkivering eller svar på vanliga förfrågningar) görs manuellt.
- Ineffektivt samarbete-team som vidarebefordrar e-post i stället för att använda gemensamma verktyg sänker produktiviteten.
4) Hjälper till med efterlevnad och juridiska frågor.
- PMA hjälper till med cefterlevnad och juridiska frågor vid arkivering av känslig kundinformation som följer lagar om dataskydd.
- Hantering av små och medelstora företag känslig kundinformation (ingenjörsbyråer, finansiella tjänster, jurister) måste följa lagar om dataskydd.
- Om e-post inte hanteras på rätt sätt kan det leda till bristande efterlevnad av GDPRoch riskerar böter.
Vilka är fördelarna med att använda PentagonMail Assistant?
1) Ha kontroll över din inkorg:
- Är du ständigt tvungen att ta bort eller arkivera dina e-postmeddelanden för att säkerställa att din brevlåda inte blir full? Med PentagonMail Assistant, när ett e-postmeddelande har arkiverats, kan det tas bort från din e-postinkorg för att hålla det klart.
2) Håll projektmejlen inom projektet:
- Har du någonsin varit borta från kontoret och blivit ombedd att ge en uppdatering om ett projekt? Om du arkiverar e-postmeddelanden där annat projektinnehåll som rapporter, ritningar och förslag finns finns allt som har med projektet att göra på ett ställe och tillgängligt för alla.
3) Hitta e-postmeddelanden direkt:
- PentagonMail Assistants kraftfulla men ändå användarvänliga sökverktyg låter dig hitta e-postmeddelanden snabbt, vilket sparar tid på att leta efter e-postmeddelanden och pinsamheten att be om att meddelanden ska skickas på nytt.
4) Arbetar på samma sätt som du arbetar:
- Du kanske vill lagra projektmeddelanden på ett ställe, interna ärenden någon annanstans och konfidentiell data på en säker plats som är tillgänglig för ett fåtal utvalda. Med PentagonMail Assistant kan du arkivera e-postmeddelanden till din föredragna lagring inklusive: SharePoint, Autodesk Construction Cloud (ACC), M-Files och filsystem som DropBox, OneDrive, Google Drive och mer.
5) Arkivera och sök när du är offline:
- Även när du står inför intermittent nätverksåtkomst måste du fortfarande arbeta, så PentagonMail Assistant låter dig arkivera, söka, hitta och öppna dina e-postmeddelanden när du är offline.
PentagonMail Assistant överensstämmelse med ISO 19650
E-postmeddelanden är kritiska genom hela konstruktions-, konstruktions- och driftsstadierna av tillgångar och är en ofta missad avgörande del av "informationshantering"-processen. E-postmeddelanden kan innehålla godkännanden, meddelanden, förtydliganden och material som är viktigt att behålla som en del av projekt- eller verksamhetsregister. PMA tillåter teammedlemmar att lagra, tillämpa metadata och söka igenom e-postmeddelanden samtidigt som de uppfyller kraven ISO 19650 arbetsflöden. Allt detta uppnås genom direkt integration med ditt e-postsystem och är tillgängligt för alla teammedlemmar.
Första gången du köper? Prova vårt startpaket!
Redan kund? Få fler licenser här
Schemalägg en PentagonMail Assistant-demo
Kontakta oss för att få en offert från vårt team
Ställ en fråga till laget
