Hem
Kom igång med PentagonMail Assistant
Kom igång med PentagonMail Assistant
Vad är det och hur får jag det?
PentagonMail Assistant: Din Business Email Assistant!
Älskad av företag precis som du...
Vad är PentagonMail Assistant?
PentagonMail Assistant (PMA) helps businesses in Ireland save time and secure their emails effortlessly—so they can focus on growing their business, not managing their inbox.
Designed to be your trusted sidekick in the digital world, your business email assistant gives you complete control over your emails, streamlines your workflow, and boosts overall productivity—ultimately saving you time and money.
What Problem Does PentagonMail Assistant (PMA) Solve?
PentagonMail Assistant eliminates email overload, enhances security, streamlines workflows, ensures compliance, and reduces IT burdens—making email management seamless for SMEs.
- By using PMA, you will avoid email overload and productivity loss.
- Many SMEs rely heavily on email, but excessive emails lead to wasted time and inefficiency.
- Employees spend hours sorting, responding, and organising emails, taking time away from core business tasks.
- Important emails get lost in clutter, leading to missed opportunities or deadlines.
- Risks are reduced by PMA filing data locally or in specific cloud areas that are secured.
- SMEs are often targets for phishing attacks and cyber threats due to weaker security measures compared to large firms.
- Data breaches can result in financial loss, reputational damage, and compliance issues (especially with GDPR in Ireland).
- Unauthorised access—Employees may not follow best security practices, increasing risk.
- Poor email organisation and workflow issues hinders digital automation and inefficiency around team collaboration.
- Without a structured email system, SMEs struggle to track important communications.
- Lack of automation—many tasks (e.g., sorting, archiving, or responding to common inquiries) are done manually.
- Inefficient collaboration—teams forwarding emails instead of using shared tools slows productivity.
- PMA helps with compliance & legal concerns when filing sensitive client information that follows data protection laws.
- SMEs handling sensitive client information (engineering firms, financial services, legal professionals) must follow data protection laws.
- Failure to manage emails properly can lead to non-compliance with GDPR, risking fines
See PentagonMail Assistant in Action Below!
Hur får jag PentagonMail Assistant idag?
Steg 1: Lägg i varukorgen
- Besök PMA-produktsidan: Navigera till produktsidan för PentagonMail Assistant på vår webbplats.
- Lägg till i varukorgen: Välj PentagonMail Assistant och klicka på Lägg till i varukorgen knapp. Du kommer att tas till din kundvagn, där du kan granska ditt val.
Steg 2: Slutför ditt köp
- Granska din varukorg: Dubbelkolla din varukorg för att säkerställa att PentagonMail Assistant är rätt artikel.
- (Frivillig) Lägg till Pentagon Premium Support & Services (PPSS) – Du kan lägga till minst 4 timmars PPSS för din organisation.
- Fortsätt till kassan: Klicka på Fortsätt till kassan för att påbörja köpprocessen.
- Ange dina uppgifter: Fyll i din kontakt- och faktureringsinformation,
- Bekräfta din beställning: Granska din beställningsinformation en sista gång och klicka sedan på Placera beställning för att slutföra köpet.
Steg 3: Ladda ner PentagonMail Assistant
- Bekräftelsesida: Efter köpet omdirigeras du till en bekräftelsesida med en Ladda ner knapp.
- Aktivera dina licenser: En medlem i vårt team kommer då att vara i kontakt med ditt serienummer som kommer att aktivera dina licenser.
- Installera och aktivera: När du har fått ditt serienummer, följ installationsanvisningarna för att installera PMA på din enhet. När du har installerat den öppnar du applikationen och aktiverar den med dina kontouppgifter.
Steg 4: Börja använda PentagonMail Assistant
- Starta PMA: När installationen är klar är du redo att börja använda PentagonMail Assistant!
Not Convinced? Try PentagonMail Assistant for Free!
We know you’ll love PentagonMail Assistant, so we’re offering you the chance to try it for free!
5 reasons that will have you coming back for more!
- Stay in Control of Your Inbox – File emails and keep your inbox clutter-free.
- Keep Project Emails Organised – Store emails with project files for easy access.
- Find Emails Instantly – A powerful search tool saves time and hassle.
- Work Your Way – File emails to SharePoint, Google Drive, Autodesk Construction Cloud and more.
- Stay Productive Offline – File and search emails even without internet access.
Video Walkthroughs
Vanliga frågor
1. Hur lång tid tar det att installera PentagonMail Assistant?
Det tar bara några minuter att installera PMA på din enhet.
2. Hur snart kan jag börja använda det?
Efter att ha installerat PentagonMail Assistant kan du använda den direkt.
3. Hur mycket lagringsutrymme behövs för att ladda ner det?
Du behöver cirka 105 Mb lagringsutrymme för att installera programvaran plus utrymme för indexet. Det senare kommer att variera beroende på innehållet i dina e-postmeddelanden, men en grov guide är 50 Mb för 10 000 meddelanden. Eftersom varje person normalt bara skulle indexera de meddelanden som är relevanta för deras arbete, kommer antalet som de indexerar ofta att vara under denna siffra.
4. Vilka typer av arkiveringsplatser stöds med PentagonMail Assistant?
Med PMA kan du arkivera e-postmeddelanden till din föredragna lagring inklusive: SharePoint, Autodesk Construction Cloud (ACC), M-Files och filsystem som DropBox, OneDrive, Google Drive och mer.
5. Vilken version av Outlook stöder PMA?
PentagonMail Assistant stöder både nya och klassiska Outlook-versioner.
