Hem
Kom igång med PentagonMail Assistant
Kom igång med PentagonMail Assistant
Vad är det och hur får jag det?
PentagonMail Assistant: Din Business Email Assistant!
Älskad av företag precis som du...
Vad är PentagonMail Assistant?
PentagonMail Assistant (PMA) hjälper företag på Irland att spara tid och säkra sin e-post på ett enkelt sätt - så att de kan fokusera på att utveckla sin verksamhet, inte på att hantera sin inkorg.
Utformad för att vara din pålitliga sidekick i den digitala världen, din e-postassistent för företag ger dig fullständig kontroll över dina e-postmeddelanden, effektiviserar ditt arbetsflöde och ökar den totala produktiviteten-vilket i slutändan sparar både tid och pengar.
Vilket problem löser PentagonMail Assistant (PMA)?
PentagonMail Assistant eliminerar överbelastning av e-post, förbättrar säkerheten, effektiviserar arbetsflöden, säkerställer efterlevnad och minskar IT-bördan - vilket gör e-posthanteringen smidig för små och medelstora företag.
- Genom att använda PMA undviker du överbelastning av e-post och produktivitetsförluster.
- Många små och medelstora företag förlitar sig i hög grad på e-post, men alltför många e-postmeddelanden leder till slöseri med tid och ineffektivitet.
- Medarbetarna tillbringar timmar sortera, besvara och organisera e-postmeddelandenoch tar tid från kärnverksamhetens uppgifter.
- Viktiga e-postmeddelanden gå vilse i röranvilket leder till missade möjligheter eller tidsfrister.
- Riskerna minskas genom att PMA arkiverar data lokalt eller i specifika molnområden som är säkrade.
- Små och medelstora företag är ofta mål för phishing-attacker och cyberhot på grund av svagare säkerhetsåtgärder jämfört med stora företag.
- Dataintrång kan leda till ekonomisk förlust, skadat anseende och efterlevnadsproblem (särskilt med GDPR i Irland).
- Obehörig åtkomst-Medarbetarna kanske inte följer bästa säkerhetsrutiner, vilket ökar risken.
- Dålig e-postorganisation och problem med arbetsflödet hindrar digital automatisering och ineffektivitet i teamsamarbetet.
- Utan ett strukturerat e-postsystem har små och medelstora företag svårt att spåra viktig kommunikation.
- Bristande automatisering-Många uppgifter (t.ex. sortering, arkivering eller svar på vanliga förfrågningar) görs manuellt.
- Ineffektivt samarbete-team som vidarebefordrar e-post i stället för att använda gemensamma verktyg sänker produktiviteten.
- PMA hjälper till med cefterlevnad och juridiska frågor vid arkivering av känslig kundinformation som följer lagar om dataskydd.
- Hantering av små och medelstora företag känslig kundinformation (ingenjörsbyråer, finansiella tjänster, jurister) måste följa lagar om dataskydd.
- Om e-post inte hanteras på rätt sätt kan det leda till bristande efterlevnad av GDPR, riskerar böter
Se PentagonMail Assistant i aktion nedan!
Hur får jag PentagonMail Assistant idag?
Steg 1: Lägg i varukorgen
- Besök PMA-produktsidan: Navigera till produktsidan för PentagonMail Assistant på vår webbplats.
- Lägg till i varukorgen: Välj PentagonMail Assistant och klicka på Lägg till i varukorgen knapp. Du kommer att tas till din kundvagn, där du kan granska ditt val.
Steg 2: Slutför ditt köp
- Granska din varukorg: Dubbelkolla din varukorg för att säkerställa att PentagonMail Assistant är rätt artikel.
- (Frivillig) Lägg till Pentagon Premium Support & Services (PPSS) – Du kan lägga till minst 4 timmars PPSS för din organisation.
- Fortsätt till kassan: Klicka på Fortsätt till kassan för att påbörja köpprocessen.
- Ange dina uppgifter: Fyll i din kontakt- och faktureringsinformation,
- Bekräfta din beställning: Granska din beställningsinformation en sista gång och klicka sedan på Placera beställning för att slutföra köpet.
Steg 3: Ladda ner PentagonMail Assistant
- Bekräftelsesida: Efter köpet omdirigeras du till en bekräftelsesida med en Ladda ner knapp.
- Aktivera dina licenser: En medlem i vårt team kommer då att vara i kontakt med ditt serienummer som kommer att aktivera dina licenser.
- Installera och aktivera: När du har fått ditt serienummer, följ installationsanvisningarna för att installera PMA på din enhet. När du har installerat den öppnar du applikationen och aktiverar den med dina kontouppgifter.
Steg 4: Börja använda PentagonMail Assistant
- Starta PMA: När installationen är klar är du redo att börja använda PentagonMail Assistant!
Inte övertygad? Prova PentagonMail Assistant gratis!
Vi vet att du kommer att älska PentagonMail AssistantDärför erbjuder vi dig chansen att prova den gratis!
5 skäl som kommer att få dig att komma tillbaka för mer!
- Håll koll på din inkorg - arkivera e-postmeddelanden och håll inkorgen fri från skräp.
- Håll ordning på projektmejl - Lagra mejl tillsammans med projektfiler för enkel åtkomst.
- Hitta e-postmeddelanden direkt - Ett kraftfullt sökverktyg sparar tid och krångel.
- Arbeta på ditt sätt - arkivera e-postmeddelanden till SharePoint, Google Drive, Autodesk Construction Cloud och mycket mer.
- Håll dig produktiv offline - arkivera och sök i e-postmeddelanden även utan internetåtkomst.
Video-genomgångar
Vanliga frågor
1. Hur lång tid tar det att installera PentagonMail Assistant?
Det tar bara några minuter att installera PMA på din enhet.
2. Hur snart kan jag börja använda det?
Efter att ha installerat PentagonMail Assistant kan du använda den direkt.
3. Hur mycket lagringsutrymme behövs för att ladda ner det?
Du behöver cirka 105 Mb lagringsutrymme för att installera programvaran plus utrymme för indexet. Det senare kommer att variera beroende på innehållet i dina e-postmeddelanden, men en grov guide är 50 Mb för 10 000 meddelanden. Eftersom varje person normalt bara skulle indexera de meddelanden som är relevanta för deras arbete, kommer antalet som de indexerar ofta att vara under denna siffra.
4. Vilka typer av arkiveringsplatser stöds med PentagonMail Assistant?
Med PMA kan du arkivera e-postmeddelanden till din föredragna lagring inklusive: SharePoint, Autodesk Construction Cloud (ACC), M-Files och filsystem som DropBox, OneDrive, Google Drive och mer.
5. Vilken version av Outlook stöder PMA?
PentagonMail Assistant stöder både nya och klassiska Outlook-versioner.
