Utrusta underhållsteam med snabb tillgång till dynamisk tillgångsinformation

Effektivisering av tillverkningsunderhållsprocesser

På en hög nivå har tillverkningsunderhållsprogram ett gemensamt mål: att minska stilleståndstiden. Enligt a Aberdeen Group rapport 2017 När det gäller förvaltning av tillgångar och operationell excellens, lider tillverkningsindustrin årliga förluster på $50 miljarder på grund av oplanerad driftstopp vid detta, implementerar tillverkare kritiska underhållsmål, inklusive:

• Förlänger utrustningens livslängd genom förebyggande och prediktivt underhåll.
• Accelererar serviceförfrågningar och påskynda reparationer.
• Förbättra planering och arbetsproduktivitet.

Men för att företag ska kunna förbättra sin underhållsprestanda måste arbetsproduktiviteten också öka. Denna strävan efter effektivitet är en viktig anledning till integration dynamisk tillgångsinformation med en modern Datoriserat underhållshanteringssystem (CMMS).

Förenkla informationsbehoven för kärntillgångar

CMMS-lösningar gör det möjligt för tillverkare att effektivisera underhållsprocesserna, minska stilleståndstiden och sänka underhållskostnaderna. Effektiv tillgångsspårning – antingen genom förebyggande underhåll eller utbyte i tid – hjälper tillverkarna att budgetera och planera för att hantera olika utmaningar.

Traditionellt hanterar CMMS-lösningar dokument som arbetsorderhistorik och materialförteckningar. Men många andra viktiga dokument och ritningar är associerade med varje tillgång. Den kärntillgångsinformation som behövs för Underhåll, reparation och drift (MRO) aktiviteter inkluderar:

• Ritningar
• Drift- och underhållsprocedurer
• Säljarens manualer
• P&ID och processflödesdiagram

Förlitar sig på pappersbaserade system att hantera dessa dokument kan leda till ineffektiv dokumentkontroll. Med tusentals ritningar och procedurer kopplade till objekt som anläggningsformulär och processflödesdiagram, är det avgörande att ha korrekt information lätt tillgänglig när det behövs.

Genom att gå över från en pappersbaserad lösning till en CMMS, kan organisationer konsolidera viktig tillgångsinformation, vilket förenklar deras dataprocesser och arbetsflöden.

Utmaningar vid hantering av underhåll och teknisk tillgångsinformation

Underhållspersonal behöver tillgång till de senaste versionerna av dokument och ritningar för att utföra sina uppgifter effektivt. Men ett pappersbaserat dokumenthanteringssystem, som saknar mobil tillgång till en CMMS, tvingar underhållsarbetare att fördubbla sin arbetsbelastning, vilket riskerar att förlora viktig information i fält.

När man hanterar dokumentkontroll och processer uppstår ofta tre primära utmaningar:

1. Change Management

Ur ett ingenjörsperspektiv, förändringsledning utgör en av de största utmaningarna för effektivt underhåll. Organisationer måste spåra vem som gjort ändringar i dokument, när dessa ändringar inträffade och orsakerna bakom dem. Genom att etablera tydliga arbetsflöden och processer kan organisationer förhindra för tidig dokumentutveckling, vilket sparar tid och resurser.

2. Informationsöverlåtelser

Säkerställ effektiv informationsöverlåtelser mellan ingenjörsteam, underhållsavdelningar och externa entreprenörer kan vara utmanande. När underhållsteam arbetar i separata system kan kommentarer eller ändringar i teknisk dokumentation försenas av manuella, tidskrävande processer. Genom att konsolidera system kan organisationer effektivisera överlämnandet av information, öka effektiviteten och produktiviteten.

3. Separata system

När underhålls- och ingenjörsteam använder olika system – som saknar integration för att skapa en enda källa till sanning – kan det leda till förseningar i arbetsorder och negativt påverka personalsäkerheten på fältet. Det är avgörande för tillverkande företag att koppla ihop sina tillgångar med teknisk dokumentation för att minimera kostsamma stillestånd och minska de totala underhållskostnaderna. Utan integrerade system är det en utmaning att uppnå detta.

Du kan undvika dessa utmaningar genom att implementera en CMMS och utnyttja en teknisk dokumenthanteringslösning att hålla dina tillgångsdata och informationsdokument uppdaterade hela tiden.

Förena teknik- och underhållsavdelningar

Genom att kombinera Accruents Underhållsanslutning med vår dokumenthanteringslösning, Meridian, kan användare maximera fördelarna med båda produkterna, vilket säkerställer snabbare och mer exakt tillgång till dynamisk tillgångsinformation.

Denna integrering eliminerar informationssilos mellan avdelningar och utrustar underhållsteam med omedelbar tillgång till ständigt föränderlig teknisk data när de behöver det.

Med en enda källa till sanning för all teknisk dokumentation kan team undvika dubbeldatainmatning i olika system. Maintenance Connection-användare kan komma åt relaterad teknisk dokumentation med ett enda klick, vilket säkerställer att de alltid arbetar med den senaste informationen tack vare Meridian.

Tidsbesparad sökning efter dokument leder till betydande kostnadsbesparingar eftersom team slutför arbetsorder mer effektivt.

Dessutom kommer du att spara pengar genom att förbättra möjligheten att köpa tidigt i konstruktionsfasen, minska risken för att beställa felaktiga reservdelar på grund av föråldrade dokument och öka produktionen genom att minimera oplanerade processstopp.

Accruent sticker ut som den enda leverantören av en egenutvecklad integrerad CMMS och teknisk dokumenthanteringslösning speciellt utformad för tillverkningsindustrin. Våra lösningar säkerställer korrekt information om tillgångar, möjliggör snabbare stängningar av arbetsorder och stödjer säkerheten för underhållspersonal i fält.

Utrusta dina underhållsteam med snabb tillgång till teknisk dokumentation när som helst och var som helst. Boka en demo idag!

[1] Aberdeen Group, Asset Performance Management: Blazing a Better Path to Operational Excellence, november 2017.

Vanliga frågor