Asset Management Software kan hjälpa till med social distansering

Upptäck Accruents topp 5 strategier för att säkerställa affärskontinuitet med en Asset Management-lösning

När organisationer anpassar sig för att göra arbetsplatsen säkrare har det blivit avgörande att konsekvent granska, bedöma och granska standardprocesser och rutiner som syftar till att skydda både anställda och kunder. Detta behov av vaksamhet är särskilt uppenbart under storskaliga säkerhetshändelser, som covid-19-pandemin, som avsevärt har förändrat hur företag arbetar och hanterar sin personal. I ett klimat av ökad hälsomedvetenhet har det aldrig varit viktigare att implementera effektiva strategier för att säkerställa säkerhet.

Med Världshälsoorganisationen (WHO) fortsätter att analysera data om de senaste stammarna av Coronaviruset Centers for Disease Control and Prevention (CDC) har skisserat en omfattande lista över rekommenderade strategier för arbetsgivare. Dessa strategier är utformade för att minimera risken för virusöverföring på arbetsplatsen och främja en säkrare miljö för alla.

Ingen del av en organisation förblir oberörd av dessa hälsoproblem, särskilt för yrkesverksamma inom underhåll av tillgångar som ofta står inför den största risken på grund av den samarbetande karaktären i deras dagliga roller. Ett effektivt sätt att skydda din arbetskraft är att utnyttja din programvara för tillgångshantering att implementera WHO:s rekommendationer för att maximera social distansering och öka den övergripande säkerheten.

Här är fem strategier och nyckelegenskaper hos modern programvara för tillgångshantering (inklusive CMMS eller EAM) att din kapitalförvaltning team kan utnyttja för att minska risker under händelser som COVID-19:

1. Förebyggande underhållsprocedurer för rutinmässig miljörengöring

Genom att implementera förebyggande underhållsprocedurer som genereras automatiskt enligt ett fastställt schema säkerställs att standardrengöringsprotokollen slutförs i tid och noggrant, vilket är viktigt för att eliminera potentiella hälsorisker. Genom att etablera en rutin som prioriterar renlighet kan organisationer försäkra anställda och kunder om att deras säkerhet har högsta prioritet.

Dessutom kan arbetsorder som genereras av dessa procedurer anpassas för att inkludera ytterligare uppgifter, vilket gör det möjligt för arbetsgivare att anta utvecklande standarder som prioriterar separation av anställda. Till exempel, om specifika områden eller utrustning kräver mer frekvent rengöring på grund av ökad användning eller exponering, kan dessa uppgifter integreras sömlöst i underhållsschemat. Denna anpassningsförmåga är nyckeln till att ta itu med de växande överväganden som arbetsgivare måste ta hänsyn till för att säkerställa korrekt social distansering och sanitet.

2. Händelsebaserade meddelanden för att hjälpa till med separation av anställda

Programvara för kapitalförvaltning kan vara ett värdefullt verktyg för att förbättra intern kommunikation och säkerställa att anställda hålls informerade om viktiga uppdateringar. Genom att utnyttja automatiska händelsebaserade aviseringar kan organisationer minimera behovet för anställda att samlas eller engagera sig i onödiga interaktioner.

Till exempel kan aviseringar ställas in för att varna anställda om betydande uppdateringar, såsom ändringar i arbetsorder, lagerbrist eller driftstopp. Denna proaktiva kommunikation gör att teammedlemmar kan hålla sig uppdaterade om viktig information utan att kräva fysisk kontakt, vilket minskar risken för virusöverföring. Dessutom kan organisationer implementera protokoll för realtidsuppdateringar angående säkerhetsåtgärder och förändringar i arbetsplatspolicyer, vilket säkerställer att alla anställda är i linje med de senaste riktlinjerna.

3. Rörlighet för att underlätta distansarbete

I situationer där anställda behöver isolera sig som en försiktighetsåtgärd på grund av hälsoaspekter, blir det ännu viktigare att utnyttja de mobila funktionerna i din tillgångshanteringsprogramvara. Med möjligheten att utföra uppgifter på distans kan organisationer hålla verksamheten igång smidigt samtidigt som risken för smittspridning minimeras.

En mobil kapitalhanteringslösning gör att hela livscykeln för en arbetsorder kan slutföras av flera anställda utan någon fysisk kontakt. Funktioner som realtidsuppdateringar, historikloggning och dokumentationsåtkomst underlättar detta sömlösa arbetsflöde. Till och med ett mobilbaserat verktyg för hantering av tjänsteförfrågningar kan ge ytterligare säkerhetslager genom att göra det möjligt för anställda som inte är proffs på tillgångsunderhåll att skicka in förfrågningar om hjälp. Den här funktionen är särskilt fördelaktig i miljöer där omedelbar hjälp krävs, vilket gör att förfrågningar kan behandlas utan öga mot öga.

4. Tillgång till nyckeldokumentation för att minska risken

Att ha tillgång till kritisk dokumentation – oavsett om det är tekniska dokument, underhållsjournaler eller bilder av specifika delar – är avgörande för att främja social distansering på arbetsplatsen. När teammedlemmar kan hämta viktig information på distans, kan de fortsätta sitt arbete utan att behöva interagera personligen som kan äventyra säkerheten.

Dessutom tillåter molnbaserade tillgångshanteringssystem anställda att få tillgång till dokumentation från olika platser, vilket främjar flexibilitet och produktivitet. Denna tillgänglighet säkerställer att arbetet kan fortgå effektivt, även i tider av osäkerhet, samtidigt som riskerna för att utsättas för hälsorisker minskar. Möjligheten att dela dokument digitalt underlättar också samarbete utan behov av fysiska möten, vilket ytterligare förstärker säkerhetsåtgärderna.

5. Skift hanteringsverktyg för att minimera personlig interaktion

Att integrera skifthanteringsverktyg i din tillgångshanteringsprogramvara kan avsevärt stödja ansträngningar för att minska öga mot öga interaktioner mellan anställda. Genom att implementera en förskjuten skiftstrategi kan organisationer minimera antalet anställda som finns på arbetsplatsen vid varje given tidpunkt och därigenom minska risken för potentiell exponering.

Genom att kombinera förskjutna skift med automatiska aviseringar och mobil åtkomst kan team säkerställa att både standard- och kritiska tillgångsunderhållsuppgifter slutförs utan avbrott. Till exempel kan anställda få varningar om skiftbyten, säkerhetsuppdateringar eller schemaläggningsjusteringar direkt på sina mobila enheter, vilket säkerställer att de förblir informerade och förberedda utan att behöva samlas i grupper. Detta proaktiva tillvägagångssätt för skifthantering ökar inte bara säkerheten utan främjar också operativ effektivitet under utmanande tider.

Även om osäkerhet omger händelser som covid-19-utbrottet, är en sak fortfarande klar: organisationer som utnyttjar tillgångsförvaltningsteknik för att skydda underhållsledningspersonal är bättre positionerade för att upprätthålla driftseffektivitet och undvika driftstopp orsakade av hälsoproblem och karantänprotokoll.

Med Accruent's programvara för tillgångshantering, Underhållsanslutning, organisationer får tillgång till de verktyg som krävs för flexibilitet, mobilitet och skalbarhet i tillgångshantering. Vår mjukvara är utformad för att anpassa sig till de föränderliga behoven på arbetsplatsen, vilket säkerställer att företag kan förbli smidiga inför utmaningar.

Som Accruents partner, vi är fast beslutna att stödja din valda tillgångshanteringsteknik på distans. Kontakta oss idag att diskutera hur Underhållsanslutning kan möta dina behov av kapitalförvaltning och hjälpa dig att navigera i dessa tider utan motstycke med tillförsikt.

Vanliga frågor