Hur adi Livsvetenskaper Omvandlad ISO 19650-dokumenthantering med PentagonDocs Assistant
Industri
Arkitektur, teknik och konstruktion (AEC)
Lösning
Företaget
adi Livsvetenskaper är ett specialiserat multidisciplinärt design-, ingenjörs- och projektledningsföretag som är inriktat på läkemedelsindustrin och den övriga life science-industrin.
Deras arbete fokuserar på att skapa, optimera och leverera sofistikerade, kompatibla och energieffektiva anläggningar som används för forskning, utveckling, tillverkning, förpackning, logistik, laboratorier, renrum och inneslutningsmiljöer.
Utmaningen
adi Life Sciences hade fragmenterade arbetsflöden och verktyg utan koppling till varandra som försenade projektleveranser och
ökade fel. Viktiga utmaningar inkluderade:
- Manuella processer för att byta namn på filer och fylla i metadata, vilket orsakar
ineffektivitet - Inkonsekvent efterlevnad av ISO 19650-standarder för namngivning och metadata
- Svårigheter att samarbeta i olika team och integrera dokument från flera olika
plattformar - Ökad risk för omarbetningar, förseningar och bristande efterlevnad under anbuds- och
godkännanden
"Manuella processer dominerade vår metod för dokumenthantering,
kräver tidskrävande uppgifter som att byta namn på filer som inte uppfyller kraven
och fylla i metadatafält individuellt"
adi Life Sciences behövde en digital lösning som kunde standardisera processer, automatisera repetitiva uppgifter och integreras sömlöst med design- och samarbetsverktyg.
Lösningen
Med stöd från Pentagon Solutions implementerade företaget PentagonDocs Assistant för att konsolidera dokumenthanteringen till ett helt digitalt ekosystem. Viktiga funktioner inkluderade:
- Automatiserad namngivning av dokument, hantering av metadata och revisionskontroll
- Överensstämmelse med ISO 19650-standarderna, inklusive nationella krav på bilagor
- Sömlös integration med AutoCAD, Revit, SharePoint och Autodesk Construction Cloud
- Samarbete i realtid och hantering av livscykeln för projekt och team
Ytterligare fördelar:
- Standardiserade arbetsflöden med automatiserade överföringar och aviseringar
- Native PDF-export från Revit för att minska antalet fel
- Effektiviserade godkännandecykler med fullständiga verifieringskedjor
"PentagonDocs Assistant förändrar vår metod för dokumenthantering
till ett helt digitalt, framtidsklart ekosystem."
Resultaten
PentagonDocs Assistant gav mätbara förbättringar i effektivitet, efterlevnad och samarbete:
- Snabbare projektleveranser genom automatisering av manuella uppgifter
- Minskad risk för fel och omarbetningar genom konsekvent efterlevnad av ISO 19650
- Förbättrat samarbete med sömlös integration mellan olika verktyg och plattformar
- Förbättrad spårbarhet och styrning av dokument med automatiserad revisionskontroll
"Användningen av PentagonDocs Assistant har förändrat vår dokumenthantering
till en sömlös, digital process som möjliggör snabbare leveranser, större
noggrannhet och förbättrad tilltro till projektresultaten."Viktiga resultat:
☑️ 90% minskning av manuell dokumentadministration
☑️ Efterlevnad av ISO 19650 inbyggd i alla arbetsflöden
☑️Faster cykler för dokumenthämtning och godkännande
☑️Improved teamsamarbete över flera plattformar"Jag skulle absolut rekommendera PentagonDocs Assistant och Pentagon
Mike Robinson, digitaliseringsdirektör, adi Life Sciences Ltd
Lösningar. Utöver tekniken är Pentagons konsultativa tillvägagångssätt,
och engagemang för ständiga förbättringar gör att vi kan erbjuda
upplevelse sticker ut. Det är en pålitlig, framtidssäkrad lösning för moderna
dokument- och processhantering."👉 Klicka här för att ladda ner hela fallstudien i PDF-format
eller fyll i kontaktformuläret för att begära en demo av PentagonDocs Assistant.Kontakta oss
"*" indikerar obligatoriska fält
