Velkommen til PentagonMail Assistant: Din Business Email Assistant!

Slipp løs kraften til bedriftens e-postassistent

Er du lei av å drukne i den overfylte innboksen din, miste oversikten over viktig prosjektkorrespondanse og kaste bort tid på å søke etter viktige e-poster? Si farvel til e-postkaos med PentagonMail Assistant (PMA) – din egen e-postassistent for bedriften, klar til å forbedre e-postopplevelsen din.

Hva er PentagonMail Assistant?

Din bedrifts e-postassistent, PentagonMail Assistant, er nå her for å endre måten du administrerer e-postene dine på. Vårt kraftige verktøy er designet for å være din sidemann i den digitale verden, gi deg kontroll, strømlinjeforme arbeidsflyten din og forbedre din generelle e-postproduktivitet.

Hva er fordelene med å bruke PentagonMail Assistant?

1. Ha kontroll over innboksen din

Må du hele tiden slette eller arkivere e-postene dine for å sikre at postkassen din ikke blir full? Med PentagonMail Assistant, når en e-post er arkivert, blir den fjernet fra e-postinnboksen din for å holde den klar.

2. Hold prosjekte-poster med prosjektet

Har du noen gang vært ute av kontoret og blitt bedt om å gi en oppdatering om et prosjekt? Hvis du arkiverer e-poster der annet prosjektinnhold som rapporter, tegninger og forslag ligger, er alt som har med prosjektet å gjøre på ett sted og tilgjengelig for alle.

3. Finn e-poster umiddelbart

PentagonMail Assistants kraftige, men brukervennlige søkeverktøy lar deg finne e-poster raskt, noe som sparer deg for tid på jakt etter e-poster, og flauheten ved å be om at meldinger skal sendes på nytt.

4. Fungerer slik du jobber

Du vil kanskje lagre prosjektmeldinger på ett sted, interne saker andre steder og konfidensielle data på et sikkert sted som er tilgjengelig for noen få utvalgte. Med PMA kan du arkivere e-poster til din foretrukne lagringsplass, inkludert: SharePoint, Autodesk Construction Cloud (ACC), M-Files og filsystemer som DropBox, OneDrive, Google Drive og mer.

5. Fil og søk mens du er frakoblet

Selv når du står overfor intermitterende nettverkstilgang, må du fortsatt jobbe, så PentagonMail Assistant lar deg arkivere, søke, finne og åpne e-postene dine når du er offline.

PMA-samsvar med ISO 19650

E-poster er kritiske gjennom hele design-, konstruksjons- og driftsstadiene av eiendeler og er en ofte savnet avgjørende del av "informasjonshåndteringsprosessen". E-poster kan omfatte godkjenninger, varsler, avklaringer og materiale som er viktig å oppbevare som en del av prosjekt- eller driftsopptegnelser. PMA lar teammedlemmer lagre, bruke metadata og søke gjennom e-poster samtidig som de overholder ISO 19650 arbeidsflyter. Alt dette oppnås gjennom direkte integrasjon med e-postsystemet ditt og er tilgjengelig for alle teammedlemmer.