Hjem
PentagonMail-assistent
PentagonMail-assistent
Vi introduserer PentagonMail Assistant!
PentagonMail Assistant: Din Business Email Assistant!
Slipp løs kraften til bedriftens e-postassistent
Er du lei av å drukne i den overfylte innboksen din, miste oversikten over viktig prosjektkorrespondanse og kaste bort tid på å søke etter viktige e-poster? Si farvel til e-postkaos med PentagonMail Assistant – din egen e-postassistent for bedriften, klar til å forbedre e-postopplevelsen din.
Hva er PentagonMail Assistant?
PentagonMail Assistant hjelper bedrifter i Irland med å spare tid og sikre e-postene sine på en enkel måte - slik at de kan fokusere på å utvikle virksomheten, ikke på å håndtere innboksen.
E-postassistenten er utformet for å være din pålitelige hjelper i den digitale verdenen, og gir deg full kontroll over e-postene dine, effektiviserer arbeidsflyten og øker den generelle produktiviteten - noe som til syvende og sist sparer deg for tid og penger.
Se PentagonMail Assistant i aksjon nedenfor!
Hvilket problem løser PentagonMail Assistant?
PentagonMail Assistant løser de største utfordringene små og mellomstore bedrifter står overfor når det gjelder e-posthåndtering. Enten det dreier seg om overbelastning av e-post og produktivitetstap, sikkerhets- og databeskyttelsesrisikoer, dårlig organisering og ineffektiv arbeidsflyt, overholdelse av lover og regler eller begrenset IT-støtte og kostnadsbegrensninger, sørger PMA for sømløs e-posthåndtering i hele organisasjonen.
1) Det sparer deg for tid.
- Ved å bruke PMA unngår du overbelastning av e-post og produktivitetstap.
- Mange små og mellomstore bedrifter er svært avhengige av e-post, men for mye e-post fører til bortkastet tid og ineffektivitet.
- Medarbeiderne bruker timevis sortering, besvarelse og organisering av e-postog tar tid fra kjerneoppgavene i virksomheten.
- Viktige e-poster gå seg vill i rotsom fører til at man går glipp av muligheter eller tidsfrister.
2) Det forbedrer sikkerheten og databeskyttelsen.
- Risikoen reduseres ved at PMA arkiverer data lokalt eller i bestemte skyområder som er sikret.
- Små og mellomstore bedrifter er ofte mål for phishing-angrep og cybertrusler på grunn av svakere sikkerhetstiltak sammenlignet med store selskaper.
- Brudd på datasikkerheten kan føre til økonomisk tap, skade på omdømmet og problemer med etterlevelse (spesielt med GDPR i Irland).
- Uautorisert tilgang-Medarbeiderne følger kanskje ikke beste sikkerhetspraksis, noe som øker risikoen.
3) Det reduserer kostnadene.
- Dårlig organisering av e-post og problemer med arbeidsflyten hindrer digital automatisering og ineffektivitet rundt teamsamarbeid.
- Uten et strukturert e-postsystem sliter små og mellomstore bedrifter med å spore viktig kommunikasjon.
- Mangel på automatisering-mange oppgaver (f.eks. sortering, arkivering eller svar på vanlige henvendelser) gjøres manuelt.
- Ineffektivt samarbeid-team som videresender e-post i stedet for å bruke felles verktøy, reduserer produktiviteten.
4) Hjelper med etterlevelse av lover og regler.
- PMA hjelper med compliance og juridiske bekymringer ved arkivering av sensitiv kundeinformasjon som følger lover om databeskyttelse.
- Håndtering av små og mellomstore bedrifter sensitiv kundeinformasjon (ingeniørfirmaer, finansielle tjenester, jurister) må følge lover om databeskyttelse.
- Hvis e-post ikke håndteres på riktig måte, kan det føre til manglende overholdelse av GDPRog risikerer bøter.
Hva er fordelene med å bruke PentagonMail Assistant?
1) Ha kontroll over innboksen din:
- Må du hele tiden slette eller arkivere e-postene dine for å sikre at postkassen din ikke blir full? Med PentagonMail Assistant, når en e-post er arkivert, kan den fjernes fra e-postinnboksen din for å holde den klar.
2) Hold e-poster knyttet til prosjektet:
- Har du noen gang vært ute av kontoret og blitt bedt om å gi en oppdatering om et prosjekt? Hvis du arkiverer e-poster der annet prosjektinnhold som rapporter, tegninger og forslag ligger, er alt som har med prosjektet å gjøre på ett sted og tilgjengelig for alle.
3) Finn e-postmeldinger umiddelbart:
- PentagonMail Assistants kraftige, men brukervennlige søkeverktøy lar deg finne e-poster raskt, noe som sparer deg for tid på jakt etter e-poster, og flauheten ved å be om at meldinger skal sendes på nytt.
4) Fungerer på samme måte som deg:
- Du vil kanskje lagre prosjektmeldinger på ett sted, interne saker andre steder og konfidensielle data på et sikkert sted som er tilgjengelig for noen få utvalgte. Med PentagonMail Assistant kan du arkivere e-poster til din foretrukne lagring, inkludert: SharePoint, Autodesk Construction Cloud (ACC), M-Files og filsystemer som DropBox, OneDrive, Google Drive og mer.
5) Filer og søk mens du er frakoblet:
- Selv når du står overfor intermitterende nettverkstilgang, må du fortsatt jobbe, så PentagonMail Assistant lar deg arkivere, søke, finne og åpne e-postene dine når du er offline.
PentagonMail Assistant Samsvar med ISO 19650
E-poster er kritiske gjennom hele design-, konstruksjons- og driftsstadiene av eiendeler og er en ofte savnet avgjørende del av "informasjonshåndteringsprosessen". E-poster kan omfatte godkjenninger, varsler, avklaringer og materiale som er viktig å oppbevare som en del av prosjekt- eller driftsopptegnelser. PMA lar teammedlemmer lagre, bruke metadata og søke gjennom e-poster samtidig som de overholder ISO 19650 arbeidsflyter. Alt dette oppnås gjennom direkte integrasjon med e-postsystemet ditt og er tilgjengelig for alle teammedlemmer.
Første gang du kjøper? Prøv startpakken vår!
Allerede kunde? Få flere lisenser her
Planlegg en PentagonMail Assistant-demo
Kontakt oss for å få et tilbud fra vårt team
Still teamet et spørsmål
