Hjem
PentagonMail-assistent
PentagonMail-assistent
Vi introduserer PentagonMail Assistant!
PentagonMail Assistant: Din Business Email Assistant!
Slipp løs kraften til bedriftens e-postassistent
Er du lei av å drukne i den overfylte innboksen din, miste oversikten over viktig prosjektkorrespondanse og kaste bort tid på å søke etter viktige e-poster? Si farvel til e-postkaos med PentagonMail Assistant – din egen e-postassistent for bedriften, klar til å forbedre e-postopplevelsen din.
Hva er PentagonMail Assistant?
PentagonMail Assistant helps businesses in Ireland save time and secure their emails effortlessly—so they can focus on growing their business, not managing their inbox.
Designed to be your trusted sidekick in the digital world, your business email assistant gives you complete control over your emails, streamlines your workflow, and boosts overall productivity—ultimately saving you time and money.
See PentagonMail Assistant in Action Below!
What Problem Does PentagonMail Assistant Solve?
PentagonMail Assistant solves the biggest email management challenges SMEs encounter. Whether it’s email overload and productivity loss, security and data protection risks, poor organisation and workflow inefficiencies, compliance and legal concerns, or limited IT support and cost constraints, PMA ensures seamless email management throughout your organisation.
1) It saves you time.
- By using PMA, you will avoid email overload and productivity loss.
- Many SMEs rely heavily on email, but excessive emails lead to wasted time and inefficiency.
- Employees spend hours sorting, responding, and organizing emails, taking time away from core business tasks.
- Important emails get lost in clutter, leading to missed opportunities or deadlines.
2) It improves security and data protection.
- Risks are reduced by PMA filing data locally or in specific cloud areas that are secured.
- SMEs are often targets for phishing attacks and cyber threats due to weaker security measures compared to large firms.
- Data breaches can result in financial loss, reputational damage, and compliance issues (especially with GDPR in Ireland).
- Unauthorised access—Employees may not follow best security practices, increasing risk.
3) It reduces cost.
- Poor email organisation and workflow issues hinders digital automation and inefficiency around team collaboration.
- Without a structured email system, SMEs struggle to track important communications.
- Lack of automation—many tasks (e.g., sorting, archiving, or responding to common inquiries) are done manually.
- Inefficient collaboration—teams forwarding emails instead of using shared tools slows productivity.
4) Helps with compliance and legal concerns.
- PMA helps with compliance & legal concerns when filing sensitive client information that follows data protection laws.
- SMEs handling sensitive client information (engineering firms, financial services, legal professionals) must follow data protection laws.
- Failure to manage emails properly can lead to non-compliance with GDPR, risking fines.
Hva er fordelene med å bruke PentagonMail Assistant?
1) Be in control of your inbox:
- Må du hele tiden slette eller arkivere e-postene dine for å sikre at postkassen din ikke blir full? Med PentagonMail Assistant, når en e-post er arkivert, kan den fjernes fra e-postinnboksen din for å holde den klar.
2) Keep project emails with the project:
- Har du noen gang vært ute av kontoret og blitt bedt om å gi en oppdatering om et prosjekt? Hvis du arkiverer e-poster der annet prosjektinnhold som rapporter, tegninger og forslag ligger, er alt som har med prosjektet å gjøre på ett sted og tilgjengelig for alle.
3) Find emails instantly:
- PentagonMail Assistants kraftige, men brukervennlige søkeverktøy lar deg finne e-poster raskt, noe som sparer deg for tid på jakt etter e-poster, og flauheten ved å be om at meldinger skal sendes på nytt.
4) Works the way you work:
- Du vil kanskje lagre prosjektmeldinger på ett sted, interne saker andre steder og konfidensielle data på et sikkert sted som er tilgjengelig for noen få utvalgte. Med PentagonMail Assistant kan du arkivere e-poster til din foretrukne lagring, inkludert: SharePoint, Autodesk Construction Cloud (ACC), M-Files og filsystemer som DropBox, OneDrive, Google Drive og mer.
5) File and search while offline:
- Selv når du står overfor intermitterende nettverkstilgang, må du fortsatt jobbe, så PentagonMail Assistant lar deg arkivere, søke, finne og åpne e-postene dine når du er offline.
PentagonMail Assistant Samsvar med ISO 19650
E-poster er kritiske gjennom hele design-, konstruksjons- og driftsstadiene av eiendeler og er en ofte savnet avgjørende del av "informasjonshåndteringsprosessen". E-poster kan omfatte godkjenninger, varsler, avklaringer og materiale som er viktig å oppbevare som en del av prosjekt- eller driftsopptegnelser. PMA lar teammedlemmer lagre, bruke metadata og søke gjennom e-poster samtidig som de overholder ISO 19650 arbeidsflyter. Alt dette oppnås gjennom direkte integrasjon med e-postsystemet ditt og er tilgjengelig for alle teammedlemmer.
Første gang du kjøper? Prøv startpakken vår!
Allerede kunde? Få flere lisenser her
Planlegg en PentagonMail Assistant-demo
Kontakt oss for å få et tilbud fra vårt team
Still teamet et spørsmål
