Hjem
Kom i gang med PentagonMail Assistant
Kom i gang med PentagonMail Assistant
Hva er det og hvordan får jeg det?
PentagonMail Assistant: Din Business Email Assistant!
Elsket av selskaper akkurat som deg...
Hva er PentagonMail Assistant?
PentagonMail-assistent (PMA) helps businesses in Ireland save time and secure their emails effortlessly—so they can focus on growing their business, not managing their inbox.
Designed to be your trusted sidekick in the digital world, your business email assistant gives you complete control over your emails, streamlines your workflow, and boosts overall productivity—ultimately saving you time and money.
What Problem Does PentagonMail Assistant (PMA) Solve?
PentagonMail-assistent eliminates email overload, enhances security, streamlines workflows, ensures compliance, and reduces IT burdens—making email management seamless for SMEs.
- By using PMA, you will avoid email overload and productivity loss.
- Many SMEs rely heavily on email, but excessive emails lead to wasted time and inefficiency.
- Employees spend hours sorting, responding, and organising emails, taking time away from core business tasks.
- Important emails get lost in clutter, leading to missed opportunities or deadlines.
- Risks are reduced by PMA filing data locally or in specific cloud areas that are secured.
- SMEs are often targets for phishing attacks and cyber threats due to weaker security measures compared to large firms.
- Data breaches can result in financial loss, reputational damage, and compliance issues (especially with GDPR in Ireland).
- Unauthorised access—Employees may not follow best security practices, increasing risk.
- Poor email organisation and workflow issues hinders digital automation and inefficiency around team collaboration.
- Without a structured email system, SMEs struggle to track important communications.
- Lack of automation—many tasks (e.g., sorting, archiving, or responding to common inquiries) are done manually.
- Inefficient collaboration—teams forwarding emails instead of using shared tools slows productivity.
- PMA helps with compliance & legal concerns when filing sensitive client information that follows data protection laws.
- SMEs handling sensitive client information (engineering firms, financial services, legal professionals) must follow data protection laws.
- Failure to manage emails properly can lead to non-compliance with GDPR, risking fines
See PentagonMail Assistant in Action Below!
Hvordan får jeg PentagonMail Assistant i dag?
Trinn 1: Legg i handlekurven
- Besøk PMA-produktsiden: Naviger til PentagonMail Assistant-produktsiden på nettstedet vårt.
- Legg i handlekurven: Velg PentagonMail Assistant og klikk på Legg i handlekurven knapp. Du blir ført til handlekurven din, hvor du kan se gjennom utvalget ditt.
Trinn 2: Fullfør kjøpet
- Gå gjennom handlekurven din: Dobbeltsjekk handlekurven din for å sikre at PentagonMail Assistant er riktig vare.
- (Valgfri) Legg til Pentagon Premium Support & Services (PPSS) – Du kan legge til minimum 4 timer PPSS for organisasjonen din.
- Fortsett til kassen: Klikk Fortsett til kassen for å starte kjøpsprosessen.
- Skriv inn dine detaljer: Fyll inn kontakt- og faktureringsinformasjon,
- Bekreft bestillingen din: Se gjennom bestillingsdetaljene en siste gang, og klikk deretter på Legg inn bestilling for å fullføre kjøpet.
Trinn 3: Last ned PentagonMail Assistant
- Bekreftelsesside: Etter kjøp vil du bli omdirigert til en bekreftelsesside med en Last ned knapp.
- Aktivering av lisensene dine: Et medlem av teamet vårt vil da være i kontakt med serienummeret ditt som vil aktivere lisensene dine.
- Installer og aktiver: Når du har mottatt serienummeret ditt, følg installasjonsinstruksjonene for å installere PMA på enheten. Når den er installert, åpner du applikasjonen og aktiverer den ved å bruke kontoen din.
Trinn 4: Begynn å bruke PentagonMail Assistant
- Start PMA: Når installasjonen er fullført, er du klar til å begynne å bruke PentagonMail Assistant!
Not Convinced? Try PentagonMail Assistant for Free!
We know you’ll love PentagonMail-assistent, so we’re offering you the chance to try it for free!
5 reasons that will have you coming back for more!
- Stay in Control of Your Inbox – File emails and keep your inbox clutter-free.
- Keep Project Emails Organised – Store emails with project files for easy access.
- Find Emails Instantly – A powerful search tool saves time and hassle.
- Work Your Way – File emails to SharePoint, Google Drive, Autodesk Construction Cloud and more.
- Stay Productive Offline – File and search emails even without internet access.
Video Walkthroughs
Vanlige spørsmål
1. Hvor lang tid tar det å installere PentagonMail Assistant?
Det tar bare noen få minutter å installere PMA på enheten din.
2. Hvor snart kan jeg begynne å bruke det?
Etter å ha installert PentagonMail Assistant, kan du bruke den umiddelbart.
3. Hvor mye lagringsplass trengs for å laste den ned?
Du trenger omtrent 105 Mb lagringsplass for å installere programvaren pluss plass til indeksen. Sistnevnte vil variere avhengig av innholdet i e-postene dine, men en grov guide er 50 Mb for 10 000 meldinger. Siden hver person normalt bare vil indeksere meldingene som er relevante for arbeidet deres, vil antallet som de indekserer ofte være under dette tallet.
4. Hvilke typer arkiveringssteder støttes med PentagonMail Assistant?
Med PMA kan du arkivere e-poster til din foretrukne lagringsplass, inkludert: SharePoint, Autodesk Construction Cloud (ACC), M-Files og filsystemer som DropBox, OneDrive, Google Drive og mer.
5. Hvilken versjon av Outlook støtter PMA?
PentagonMail Assistant støtter både nye og klassiske Outlook-versjoner.
