Hjem
Kom i gang med PentagonMail Assistant
Kom i gang med PentagonMail Assistant
Hva er det og hvordan får jeg det?
PentagonMail Assistant: Din Business Email Assistant!
Elsket av selskaper akkurat som deg...
Hva er PentagonMail Assistant?
PentagonMail-assistent (PMA) hjelper bedrifter i Irland med å spare tid og sikre e-postene sine på en enkel måte - slik at de kan fokusere på å utvikle virksomheten, ikke på å håndtere innboksen.
Designet for å være din pålitelige medhjelper i den digitale verden, din e-postassistent for bedriften gir deg full kontroll over e-postene dine, effektiviserer arbeidsflyten og øker den generelle produktiviteten-og dermed sparer du tid og penger.
Hvilket problem løser PentagonMail Assistant (PMA)?
PentagonMail-assistent eliminerer overbelastning av e-post, forbedrer sikkerheten, effektiviserer arbeidsflyten, sikrer samsvar og reduserer IT-byrden - noe som gjør e-posthåndteringen sømløs for små og mellomstore bedrifter.
- Ved å bruke PMA unngår du overbelastning av e-post og produktivitetstap.
- Mange små og mellomstore bedrifter er svært avhengige av e-post, men for mye e-post fører til bortkastet tid og ineffektivitet.
- Medarbeiderne bruker timevis sortering, besvarelse og organisering av e-postog tar tid fra kjerneoppgavene i virksomheten.
- Viktige e-poster gå seg vill i rotsom fører til at man går glipp av muligheter eller tidsfrister.
- Risikoen reduseres ved at PMA arkiverer data lokalt eller i bestemte skyområder som er sikret.
- Små og mellomstore bedrifter er ofte mål for phishing-angrep og cybertrusler på grunn av svakere sikkerhetstiltak sammenlignet med store selskaper.
- Brudd på datasikkerheten kan føre til økonomisk tap, skade på omdømmet og problemer med etterlevelse (spesielt med GDPR i Irland).
- Uautorisert tilgang-Medarbeiderne følger kanskje ikke beste sikkerhetspraksis, noe som øker risikoen.
- Dårlig organisering av e-post og problemer med arbeidsflyten hindrer digital automatisering og ineffektivitet rundt teamsamarbeid.
- Uten et strukturert e-postsystem sliter små og mellomstore bedrifter med å spore viktig kommunikasjon.
- Mangel på automatisering-mange oppgaver (f.eks. sortering, arkivering eller svar på vanlige henvendelser) gjøres manuelt.
- Ineffektivt samarbeid-team som videresender e-post i stedet for å bruke felles verktøy, reduserer produktiviteten.
- PMA hjelper med compliance og juridiske bekymringer ved arkivering av sensitiv kundeinformasjon som følger lover om databeskyttelse.
- Håndtering av små og mellomstore bedrifter sensitiv kundeinformasjon (ingeniørfirmaer, finansielle tjenester, jurister) må følge lover om databeskyttelse.
- Hvis e-post ikke håndteres på riktig måte, kan det føre til manglende overholdelse av GDPRog risikerer bøter
Se PentagonMail Assistant i aksjon nedenfor!
Hvordan får jeg PentagonMail Assistant i dag?
Trinn 1: Legg i handlekurven
- Besøk PMA-produktsiden: Naviger til PentagonMail Assistant-produktsiden på nettstedet vårt.
- Legg i handlekurven: Velg PentagonMail Assistant og klikk på Legg i handlekurven knapp. Du blir ført til handlekurven din, hvor du kan se gjennom utvalget ditt.
Trinn 2: Fullfør kjøpet
- Gå gjennom handlekurven din: Dobbeltsjekk handlekurven din for å sikre at PentagonMail Assistant er riktig vare.
- (Valgfri) Legg til Pentagon Premium Support & Services (PPSS) – Du kan legge til minimum 4 timer PPSS for organisasjonen din.
- Fortsett til kassen: Klikk Fortsett til kassen for å starte kjøpsprosessen.
- Skriv inn dine detaljer: Fyll inn kontakt- og faktureringsinformasjon,
- Bekreft bestillingen din: Se gjennom bestillingsdetaljene en siste gang, og klikk deretter på Legg inn bestilling for å fullføre kjøpet.
Trinn 3: Last ned PentagonMail Assistant
- Bekreftelsesside: Etter kjøp vil du bli omdirigert til en bekreftelsesside med en Last ned knapp.
- Aktivering av lisensene dine: Et medlem av teamet vårt vil da være i kontakt med serienummeret ditt som vil aktivere lisensene dine.
- Installer og aktiver: Når du har mottatt serienummeret ditt, følg installasjonsinstruksjonene for å installere PMA på enheten. Når den er installert, åpner du applikasjonen og aktiverer den ved å bruke kontoen din.
Trinn 4: Begynn å bruke PentagonMail Assistant
- Start PMA: Når installasjonen er fullført, er du klar til å begynne å bruke PentagonMail Assistant!
Ikke overbevist? Prøv PentagonMail Assistant gratis!
Vi vet at du vil elske PentagonMail-assistentDerfor tilbyr vi deg muligheten til å prøve den gratis!
5 grunner til at du vil komme tilbake for mer!
- Hold kontroll over innboksen - arkiver e-post og hold innboksen fri for rot.
- Hold orden på prosjekt-e-poster - Lagre e-poster sammen med prosjektfiler for enkel tilgang.
- Finn e-poster umiddelbart - Et kraftig søkeverktøy sparer tid og problemer.
- Jobb på din måte - arkiver e-post til SharePoint, Google Disk, Autodesk Construction Cloud og mer.
- Hold deg produktiv offline - Arkiver og søk i e-post selv uten internettilgang.
Video-gjennomganger
Vanlige spørsmål
1. Hvor lang tid tar det å installere PentagonMail Assistant?
Det tar bare noen få minutter å installere PMA på enheten din.
2. Hvor snart kan jeg begynne å bruke det?
Etter å ha installert PentagonMail Assistant, kan du bruke den umiddelbart.
3. Hvor mye lagringsplass trengs for å laste den ned?
Du trenger omtrent 105 Mb lagringsplass for å installere programvaren pluss plass til indeksen. Sistnevnte vil variere avhengig av innholdet i e-postene dine, men en grov guide er 50 Mb for 10 000 meldinger. Siden hver person normalt bare vil indeksere meldingene som er relevante for arbeidet deres, vil antallet som de indekserer ofte være under dette tallet.
4. Hvilke typer arkiveringssteder støttes med PentagonMail Assistant?
Med PMA kan du arkivere e-poster til din foretrukne lagringsplass, inkludert: SharePoint, Autodesk Construction Cloud (ACC), M-Files og filsystemer som DropBox, OneDrive, Google Drive og mer.
5. Hvilken versjon av Outlook støtter PMA?
PentagonMail Assistant støtter både nye og klassiske Outlook-versjoner.
