Hjem

Blogg

Verdien av et effektivt teknisk dokumentstyringssystem

Oppdag hvordan Meridian krysser av i alle boksene som gjør det til det ultimate, mest effektive, tekniske dokumentstyringssystemet for eiere/operatører i aktivaintensive bransjer.

Engineering Information Management handler om å administrere alle dine EIENDELER relatert informasjon og dokumentasjon – Meridian on-premise eller cloud gjør dette med sømløse integrasjoner mellom EAM, CAFM, CMMS og GIS-systemer. 

Meridian gir én enkelt kilde til sannhet, konfigurerbare arbeidsflyter for å strømlinjeforme samarbeidet med alle interne avdelinger og sikrer at hver dokumentendringer er versjonert.

Meridian Cloud er også SOC 2 Type II-sertifisert, noe som sikrer at dine kritiske ressursdata er det trygt, nøyaktig og tilgjengelig når det trengs. 

insights2020 meridian 2

1. Direkte kobling til CMMS – f.eks. Maximo, Ultimo, Infor, SAP PM

  • Meridian Enterprise gir nødvendig kontroll over dokumenter, deres revisjoner, arbeidsflyt og godkjenning sammen med administrasjon av lenker til eksternt refererte dokumenter.
  • Når de er integrert med et vedlikeholdsstyringssystem, jobber de to systemene sammen for å gi en omfattende løsning som eliminerer kostbare feil forårsaket av arbeid med feil eller foreldet tagginformasjon eller dokumenter.

Maximo-integrasjon

Eiendelsmerking for dokumenter

  • Meridian kobler aktivainformasjon hentet fra et vedlikeholdsstyringssystem til dokumenter vist i Meridian Enterprise. Dette gir praktisk tilgang til ressursdata til ingeniørbrukere og andre avdelinger  

2. Koblinger til GIS- og ECM-systemer (Sharepoint)

gis diagram 1
  • Integrer med tredjepartsteknologier som GIS Mapping, BIM og ECM-systemer (f.eks. Sharepoint) for å optimere kontrollen og styringen av dine digitale eiendeler.
  • Koble Meridian enkelt med geospatiale data fra GIS-plattformer (som Esri, Google Maps, GE Smallworld) og integrer videre med BIM-teknologier (som f.eks. Autodesk Construction Cloud) for å lukke den digitale sløyfen og få direkte tilgang fra din BIM-modell til sanntids Asset Data i ditt Engineering Document Management System.
  • Forbedre teamenes effektivitet ved å integrere Engineering Document Management-systemet med forretningsapplikasjoner som Microsoft Office, SharePoint og e-post for å gi en enkelt kilde til sannhet for all teknisk informasjon.

3. Visning av modeller

  • Meridian tilbyr en omfattende, CAD-programvare agnostisk løsning for teknisk tegningsbehandling der brukere enkelt kan lagre, administrere, gjengi og visualisere både 2D- og 3D-innhold fra ethvert større CAD-system.

4. Prosjektarbeidsflyter.

  • Meridian omfatter administrasjon av ingeniørendringer, utgivelsesstyring og overleveringsstyring, og styrker både nye prosjekter og renoveringer med sin integrasjon med Meridian Portal for enkelt samarbeid med eksterne entreprenører.
  • Fullt administrert samtidig ingeniørarbeid støttes på tvers av flere prosjekter for interne og eksterne ingeniørteam, noe som gir maksimal synlighet og øker effektiviteten. 
  • Meridian Clouds prosjektsentriske design håndhever policyer for endringskontroll gjennom en kjent arbeidsflyt som muliggjør samtidig utvikling når du trenger det.

5. Mappestruktur

  • Dokumentklassifisering er en viktig funksjon for de fleste organisasjoner, ettersom mange aspekter ved virksomheter som sikkerhet og navnekonvensjon er avhengige av den.
  • Evnen for en organisasjon til å klassifisere et dokumentkonsistens og effektivt produsere bedre datakvalitet og mer effektiv dokumentplassering.
  • Meridian kan tilordne dokumenter en primær plassering og flere sekundære plasseringer i klassifiseringstreet – vedlikeholdt basert på dokumenttype, disiplin og klasse.

6. Ta opp problemer

  • Identifiser og fiks datainkonsekvenser før de blir et problem.

7. Dashboards og rapportering

  • Dashboard for rask navigering.
  • Robuste rapporteringsmuligheter.
  • Enkelt og intuitivt nettgrensesnitt.

8. Dokumenter arbeidsflyter, navn og metadata

  • Gir dokumentversjonskontroll for å forhindre at brukere jobber med feil versjoner
  • Sikrer at brukerne har tilgang til fullstendig oppdatert dokumentasjon knyttet til arbeidsordrer
  • Opprettholder kvaliteten, nøyaktigheten og fullstendigheten til data og metadata i et enhetlig system
  • Knytt dokumenter til eiendeltagger for å la brukere enkelt finne informasjon om eiendeler.

9. Dokument-/Gjennomgangslogghistorikkrapporter

  • Oppretthold alle endringer i hvelvdataene dine over tid, inkludert alle revisjoner av dokumentene dine, og gir dermed et komplett revisjonsspor for livssyklusen for å hjelpe deg å møte regulatoriske samsvarsstandarder.

10. Mark-ups, redline og kommentarsporing

  • Brukere kan gjennomgå og markere et ingeniørdokument eller ingeniørtegning i portalen.
  • Online og offline anmeldelser kan slås sammen.
  • Alle handlinger i systemet spores og logges med et tidsstempel som gir et fullstendig revisjonsspor.
  • Alle data (strukturert og ustrukturert) er akkumulert og tilgjengelig for bruk i detaljerte dashboards og rapporter for praktisk innsikt.
meridian salgsdekk løsningsoversikt intl 1 1
insights2020 meridian 1 1

Vanlige spørsmål

Hva gjør Meridian til det ultimate Engineering Document Management System (EDMS) for aktivaintensive bransjer?

Meridian tilbyr sømløs integrasjon med EAM-, CAFM-, CMMS- og GIS-systemer, og gir én enkelt kilde til sannhet for all aktiva-relatert informasjon og dokumentasjon. Den sikrer at alle dokumentendringer er versjonert og støtter konfigurerbare arbeidsflyter for strømlinjeformet samarbeid.

Hvordan sikrer Meridian sikkerheten og nøyaktigheten til kritiske aktivadata?

Meridian Cloud er SOC 2 Type II-sertifisert, noe som sikrer at dine kritiske aktivadata er trygge, nøyaktige og tilgjengelige ved behov.

Hvilke integrasjoner støtter Meridian for forbedret dokumenthåndtering?

Meridian integreres med CMMS-systemer som Maximo, Ultimo, Infor og SAP PM, samt GIS- og ECM-systemer som SharePoint. Den støtter også integrasjon med GIS Mapping, BIM-teknologier og forretningsapplikasjoner som Microsoft Office.

Hvordan håndterer Meridian visning og håndtering av tekniske tegninger?

Meridian tilbyr en CAD-programvare agnostisk løsning for å administrere tekniske tegninger, som lar brukere lagre, administrere, gjengi og visualisere både 2D- og 3D-innhold fra alle større CAD-systemer.

Hva er fordelene med Meridians prosjektarbeidsflyter?

Meridian støtter teknisk endringsstyring, utgivelsesstyring og overleveringsstyring. Det muliggjør samtidig prosjektering på tvers av flere prosjekter, og gir maksimal synlighet og effektivitet. Den prosjektsentriske designen håndhever policyer for endringskontroll gjennom kjente arbeidsflyter.

Kontakt oss

"*" indikerer obligatoriske felt

Oppdatert på

Oppdatert av

Del dette innlegget

Relaterte artikler

Building Business Continuity: How Pentagon Solutions Helps Organisations Stay Resilient
Why RedEye EDMS is the Best Choice for Engineering Teams
blogg

Relaterte innlegg

Building Business Continuity: How Pentagon Solutions Helps Organisations Stay Resilient

How Pentagon Solutions Supports Business Continuity When unexpected events occur, such as a system failure, data loss, or a supply chain disruption, how ready is your organisation to...

Why RedEye EDMS is the Best Choice for Engineering Teams

RedEye EDMS is designed to optimise engineering document management. Managing engineering documents efficiently is essential. With projects becoming increasingly complex and involving multiple teams, locations, and data sources,...

Pentagon Docs Assistant Video Series: Making ISO 19650 Compliance Easy for Irish Projects

Irish BIM Mandate Explained: The Pentagon Docs Assistant Series on ISO 19650 Compliance Since January 2024, the Irish BIM Mandate has required public works projects to comply with...

Søk på hele nettstedet