Oppdag PMA-instrumentpaneler: Få øyeblikkelig innsikt i e-postarkiveringsaktiviteten din
PentagonMail Assistant (PMA) fortsetter å utvikle seg med funksjoner som er utviklet for å hjelpe organisasjoner med å håndtere e-post effektivt, sikkert og med full oversikt. Vår nyeste versjon introduserer en kraftig forbedring: den Dashbord Manager.
Hvis du lurer på hvordan teamene dine arkiverer e-post, hvem som gjør det riktig, og hvilke mønstre som avtegner seg over tid - PMA Dashboards gir deg akkurat den innsikten. Det beste av alt er at det fungerer innenfor dine eksisterende lokal infrastruktur. Ingen sky. Ingen kompromisser.
📊 Hva er PMA-instrumentpaneler?
De Dashbord Manager i PMA gir en dynamisk, visuell oversikt over organisasjonens e-postarkiveringsaktivitet. Enten du er systemadministrator, avdelingsleder eller sluttbruker, kan du med denne funksjonen se nøyaktig hva som skjer i e-postmiljøet ditt - alt på et øyeblikk.
Åpnes via PMA-sidefelt eller oppgavelinjeDashbord er intuitive, fleksible og bygget for å støtte datadrevet beslutningstaking i sanntid.
✅ Viktige funksjoner i PMA Dashboard
1. Oversikt over arkiveringsaktivitet
Se volumet og statusen til arkiverte e-poster i teamet eller hele organisasjonen. Dashbord viser beregninger over bestemte tidsrammer - inkludert 30-dagers og 60-dagers øyeblikksbilder - slik at du kan overvåke pågående arkiveringstrender.
2. User Drill-Down
Trenger du å forstå den enkelte brukers atferd? Klikk på et arkiveringssted for å se hvilke e-poster som har blitt arkivert av hvilke brukere. Dette er spesielt nyttig for revisjon, opplæring og gjennomgang av samsvar.
3. Filtrering av datointervall
Du kan bruke egendefinerte datofiltre for å se arkiveringsaktivitet over en hvilken som helst tidsperiode - fra en enkelt dag til et helt regnskapskvartal. Dette gjør det enkelt å vurdere aktiviteten i viktige forretningsperioder, for eksempel i prosjektfaser eller feriesesonger.
4. Grafisk innsikt
PMA-instrumentpaneler inkluderer grafiske visualiseringer som kan utvides til fullskjerm for enklere visning. Dette gjør det ideelt for rapportering, presentasjoner eller gjennomganger med interessenter.
5. Lokal, sikker integrasjon
I motsetning til mange dashbord- eller analyseløsninger er PMA ikke skybasert. Alle arkiveringsdata og visuell innsikt genereres og lagres innenfor ditt sikre interne miljø, som støtter retningslinjer for databeskyttelse og lovpålagte krav.
💼 Hvorfor dette er viktig for organisasjonen din
På dagens digitale arbeidsplass er det en konstant utfordring å håndtere mengden og kompleksiteten av e-post. PMA Dashboards gir deg muligheten til å:
- Identifiser hull eller uoverensstemmelser i arkiveringsatferd for e-post
- Støtte samsvar med interne retningslinjer og eksterne forskrifter
- Forstå hvordan de ansatte bruker arbeidsflyten for e-postarkivering
- Spot-trender, for eksempel hyppige ferieforespørsler, gjentatte kundeinteraksjoner eller prosjektspesifikk aktivitet
- Ta informerte beslutninger om teamstøtte, prosessforbedring og ressursallokering
👨💼 Hvem har nytte av PMA Dashboards?
- IT- og compliance-team: Få oversikt over brukeratferd og sikre konsekvent arkivering
- Ledere: Overvåk teamets arkiveringsvaner, identifiser opplæringsbehov og følg opp resultatene
- HR og drift: Enkel gjennomgang og rapportering av kommunikasjonstrender, for eksempel permisjonsforespørsler eller interne godkjenninger
- Prosjektteam: Spor korrespondanse og dokumentasjon etter prosjekt eller datointervall
Dashbordene i Pentagon Mail Assistant endrer hvordan organisasjoner ser, administrerer og forstår arkivering av e-post. Det handler ikke bare om å lagre e-post på riktig måte - det handler om å gi teamene dine muligheten til å klarhet og synlighet de trenger for å jobbe smartere.
Se videoen for å se den i aksjon!
Trenger du en demo eller har du spørsmål om PMA Dashboards? Kontakt teamet vårt i dag - vi er her for å hjelpe deg.
Kontakt oss
"*" indikerer obligatoriske felt
Vi vet at du vil elske PentagonMail Assistant, så vi tilbyr deg muligheten til å prøve det gratis!
5 grunner til at du vil komme tilbake for mer!
- Hold kontroll over innboksen - arkiver e-post og hold innboksen fri for rot.
- Hold orden på prosjekt-e-poster - Lagre e-poster sammen med prosjektfiler for enkel tilgang.
- Finn e-poster umiddelbart - Et kraftig søkeverktøy sparer tid og problemer.
- Jobb på din måte - arkiver e-post til SharePoint, Google Disk, Autodesk Construction Cloud og mer.
- Hold deg produktiv offline - Arkiver og søk i e-post selv uten internettilgang.
