Tervetuloa PentagonMail Assistantiin: Business Email Assistant!

Päästä yrityksesi sähköpostiavustaja valloilleen

Oletko kyllästynyt hukkumaan ylikuormittavaan postilaatikkoosi, menettämään kirjaa tärkeästä projektikirjeenvaihdosta ja tuhlaamaan aikaa tärkeiden sähköpostien etsimiseen? Sano hyvästit sähköpostikaaokselle PentagonMail Assistantilla (PMA) – omalla yrityksesi sähköpostiavustajallasi, joka on valmis parantamaan sähköpostikokemustasi.

Mikä on PentagonMail Assistant?

Yrityksesi sähköpostiavustaja, PentagonMail Assistant, on nyt täällä muuttamaan tapaa, jolla hallitset sähköpostisi. Tehokas työkalumme on suunniteltu avustajaksesi digitaalisessa maailmassa, mikä antaa sinulle hallinnan, virtaviivaistaa työnkulkuasi ja parantaa yleistä sähköpostisi tuottavuutta.

Mitä etuja PentagonMail Assistantin käytöstä on?

1. Hallitse postilaatikkoasi

Pitääkö sinun jatkuvasti poistaa tai arkistoida sähköpostejasi varmistaaksesi, ettei postilaatikkosi tule täyteen? PentagonMail Assistantin avulla, kun sähköposti on arkistoitu, se poistetaan sähköpostilaatikostasi, mikä auttaa pitämään sen selkeänä.

2. Pidä projektisähköpostit projektin mukana

Oletko koskaan ollut poissa toimistosta ja sinua on pyydetty toimittamaan päivitys projektista? Jos lähetät sähköposteja, joissa on muuta projektisisältöä, kuten raportteja, piirustuksia ja ehdotuksia, kaikki projektiin liittyvä on yhdessä paikassa ja kaikkien saatavilla.

3. Löydä sähköpostit välittömästi

PentagonMail Assistantin tehokkaan mutta käyttäjäystävällisen hakutyökalun avulla voit löytää sähköpostit nopeasti, mikä säästää aikaa sähköpostien etsinnässä ja viestien uudelleenlähettämisen pyytämisessä.

4. Toimii niin kuin työskentelet

Haluat ehkä tallentaa projektiviestit yhteen paikkaan, sisäiset asiat muualle ja luottamukselliset tiedot turvalliseen paikkaan, johon vain muutamat valitut pääsevät. PMA:n avulla voit tallentaa sähköpostit haluamaasi tallennustilaan, mukaan lukien SharePoint, Autodesk Construction Cloud (ACC), M-Files ja tiedostojärjestelmät, kuten DropBox, OneDrive, Google Drive ja paljon muuta.

5. Tallenna ja hae offline-tilassa

Jopa silloin, kun sinulla on ajoittaista verkkoyhteyttä, sinun on silti työskenneltävä, joten PentagonMail Assistantin avulla voit tallentaa, etsiä, etsiä ja avata sähköpostisi offline-tilassa.

PMA-yhteensopivuus ISO 19650:n kanssa

Sähköpostit ovat tärkeitä koko omaisuuden suunnittelu-, rakentamis- ja käyttövaiheessa, ja ne jäävät usein huomiotta "tiedonhallintaprosessin" tärkeäksi osaksi. Sähköpostit voivat sisältää hyväksyntöjä, ilmoituksia, selvennyksiä ja materiaalia, joka on välttämätöntä säilyttää osana projekti- tai toimintakirjanpitoa. PMA:n avulla tiimin jäsenet voivat tallentaa, soveltaa metatietoja ja etsiä sähköposteja noudattaen samalla täysin vaatimuksia ISO 19650 työnkulkuja. Kaikki tämä saavutetaan integroimalla suoraan sähköpostijärjestelmääsi, ja se on kaikkien tiimin jäsenten käytettävissä.