Kotiin
PentagonMail Assistant
PentagonMail Assistant
Esittelyssä PentagonMail Assistant!
PentagonMail Assistant: Yrityksesi sähköpostiavustaja!
Päästä yrityksesi sähköpostiavustaja valloilleen
Oletko kyllästynyt hukkumaan ylikuormittavaan postilaatikkoosi, menettämään kirjaa tärkeästä projektikirjeenvaihdosta ja tuhlaamaan aikaa tärkeiden sähköpostien etsimiseen? Sano hyvästit sähköpostikaaokselle PentagonMail Assistantilla – omalla yrityksesi sähköpostiavustajallasi, joka on valmis parantamaan sähköpostikokemustasi.
Mikä on PentagonMail Assistant?
PentagonMail Assistant auttaa irlantilaisia yrityksiä säästämään aikaa ja turvaamaan sähköpostinsa vaivattomasti, jotta ne voivat keskittyä liiketoiminnan kasvattamiseen eivätkä postilaatikon hallintaan.
Yrityssähköpostiavustajasi on suunniteltu luotetuksi apulaiseksesi digitaalisessa maailmassa, ja se antaa sinulle täydellisen hallinnan sähköposteihin, tehostaa työnkulkuasi ja lisää yleistä tuottavuutta - ja säästää näin aikaa ja rahaa.
Katso PentagonMail Assistant toiminnassa alla!
Minkä ongelman PentagonMail Assistant ratkaisee?
PentagonMail Assistant ratkaisee pk-yritysten suurimmat sähköpostinhallinnan haasteet. Olipa kyse sitten sähköpostin ylikuormituksesta ja tuottavuuden menetyksestä, tietoturva- ja tietosuojariskeistä, huonosta organisoinnista ja työnkulun tehottomuudesta, vaatimustenmukaisuudesta ja oikeudellisista huolenaiheista tai rajallisesta IT-tuesta ja kustannusrajoituksista, PMA varmistaa saumattoman sähköpostinhallinnan koko organisaatiossasi.
1) Se säästää aikaa.
- Käyttämällä PMA:ta vältät sähköpostien ylikuormituksen ja tuottavuuden menetyksen.
- Monet pk-yritykset käyttävät paljon sähköpostia, mutta liiallinen sähköpostiviestien määrä johtaa siihen, että ajanhukkaa ja tehottomuutta.
- Työntekijät viettävät tunteja sähköpostiviestien lajittelu, niihin vastaaminen ja niiden järjestäminen., mikä vie aikaa ydinliiketoiminnan tehtäviltä.
- Tärkeitä sähköposteja eksyä sotkuunmikä johtaa tilaisuuksien tai määräaikojen menettämiseen.
2) Se parantaa turvallisuutta ja tietosuojaa.
- Riskejä vähennetään siten, että PMA arkistoi tiedot paikallisesti tai tietyille suojatuille pilvialueille.
- Pk-yritykset ovat usein phishing-hyökkäysten ja verkkouhkien kohteet heikompien turvatoimien vuoksi verrattuna suuryrityksiin.
- Tietomurrot voi johtaa taloudellisiin tappioihin, maineeseen kohdistuviin vahinkoihin ja sääntöjen noudattamiseen liittyviin ongelmiin (erityisesti GDPR Irlannissa).
- Luvaton pääsy-Työntekijät eivät ehkä noudata parhaita turvallisuuskäytäntöjä, mikä lisää riskiä.
3) Se vähentää kustannuksia.
- Huono sähköpostin organisointi ja työnkulkuongelmat haittaavat digitaalista automaatiota ja tehottomuutta tiimityössä.
- Ilman jäsenneltyä sähköpostijärjestelmää pk-yritykset kamppailevat seuraavien asioiden kanssa seurata tärkeää viestintää.
- Automaation puute-monet tehtävät (esim. lajittelu, arkistointi tai tavallisiin kyselyihin vastaaminen) tehdään manuaalisesti.
- Tehoton yhteistyö-tiimit lähettävät sähköposteja eteenpäin sen sijaan, että käyttäisivät yhteisiä työkaluja, mikä hidastaa tuottavuutta.
4) Auttaa sääntöjen noudattamisessa ja oikeudellisissa kysymyksissä.
- PMA auttaa compliance- ja oikeudelliset huolenaiheet arkistoitaessa arkaluonteisia asiakastietoja, jotka noudattavat tietosuojalakeja.
- Pk-yritysten käsittely arkaluonteiset asiakastiedot (insinööritoimistot, rahoituspalvelut, lakimiehet) on seurattava tietosuojalainsäädäntö.
- Jos sähköposteja ei hallita kunnolla, seurauksena voi olla, että GDPR:n noudattamatta jättäminensakkojen uhalla.
Mitä etuja PentagonMail Assistantin käytöstä on?
1) Hallitse postilaatikkoasi:
- Pitääkö sinun jatkuvasti poistaa tai arkistoida sähköpostejasi varmistaaksesi, ettei postilaatikkosi tule täyteen? PentagonMail Assistantilla, kun sähköposti on arkistoitu, se voidaan poistaa sähköpostilaatikostasi, mikä auttaa pitämään sen selkeänä.
2) Pidä projektisähköpostit projektin mukana:
- Oletko koskaan ollut poissa toimistosta ja sinua on pyydetty toimittamaan päivitys projektista? Jos lähetät sähköposteja, joissa on muuta projektisisältöä, kuten raportteja, piirustuksia ja ehdotuksia, kaikki projektiin liittyvä on yhdessä paikassa ja kaikkien saatavilla.
3) Löydä sähköpostit välittömästi:
- PentagonMail Assistantin tehokkaan mutta käyttäjäystävällisen hakutyökalun avulla voit löytää sähköpostit nopeasti, mikä säästää aikaa sähköpostien etsinnässä ja viestien uudelleenlähettämisen pyytämisessä.
4) Toimii samalla tavalla kuin sinä työskentelet:
- Haluat ehkä tallentaa projektiviestit yhteen paikkaan, sisäiset asiat muualle ja luottamukselliset tiedot turvalliseen paikkaan, johon vain muutamat valitut pääsevät. PentagonMail Assistantin avulla voit tallentaa sähköpostit haluamaasi tallennustilaan, mukaan lukien SharePoint, Autodesk Construction Cloud (ACC), M-Files ja tiedostojärjestelmät, kuten DropBox, OneDrive, Google Drive ja paljon muuta.
5) Tiedosto ja haku offline-tilassa:
- Jopa silloin, kun sinulla on ajoittaista verkkoyhteyttä, sinun on silti työskenneltävä, joten PentagonMail Assistantin avulla voit tallentaa, etsiä, etsiä ja avata sähköpostisi offline-tilassa.
PentagonMail Assistant -yhteensopivuus standardin ISO 19650 kanssa
Sähköpostit ovat tärkeitä koko omaisuuden suunnittelu-, rakentamis- ja käyttövaiheessa, ja ne jäävät usein huomiotta "tiedonhallintaprosessin" tärkeäksi osaksi. Sähköpostit voivat sisältää hyväksyntöjä, ilmoituksia, selvennyksiä ja materiaalia, joka on välttämätöntä säilyttää osana projekti- tai toimintakirjanpitoa. PMA:n avulla tiimin jäsenet voivat tallentaa, käyttää metatietoja ja etsiä sähköposteja noudattaen samalla täysin vaatimuksia ISO 19650 työnkulkuja. Kaikki tämä saavutetaan integroimalla suoraan sähköpostijärjestelmääsi, ja se on kaikkien tiimin jäsenten käytettävissä.
Ensimmäistä kertaa ostamassa? Kokeile aloituspakettiamme!
Oletko jo asiakas? Hanki lisää lisenssejä täältä
Ajoita PentagonMail Assistant -demo
Ota yhteyttä saadaksesi tarjouksen tiimiltään
Esitä ryhmälle kysymys
