Kotiin
PentagonMail Assistant
PentagonMail Assistant
Esittelyssä PentagonMail Assistant!
PentagonMail Assistant: Yrityksesi sähköpostiavustaja!
Päästä yrityksesi sähköpostiavustaja valloilleen
Oletko kyllästynyt hukkumaan ylikuormittavaan postilaatikkoosi, menettämään kirjaa tärkeästä projektikirjeenvaihdosta ja tuhlaamaan aikaa tärkeiden sähköpostien etsimiseen? Sano hyvästit sähköpostikaaokselle PentagonMail Assistantilla – omalla yrityksesi sähköpostiavustajallasi, joka on valmis parantamaan sähköpostikokemustasi.
Mikä on PentagonMail Assistant?
PentagonMail Assistant helps businesses in Ireland save time and secure their emails effortlessly—so they can focus on growing their business, not managing their inbox.
Designed to be your trusted sidekick in the digital world, your business email assistant gives you complete control over your emails, streamlines your workflow, and boosts overall productivity—ultimately saving you time and money.
See PentagonMail Assistant in Action Below!
What Problem Does PentagonMail Assistant Solve?
PentagonMail Assistant solves the biggest email management challenges SMEs encounter. Whether it’s email overload and productivity loss, security and data protection risks, poor organisation and workflow inefficiencies, compliance and legal concerns, or limited IT support and cost constraints, PMA ensures seamless email management throughout your organisation.
1) It saves you time.
- By using PMA, you will avoid email overload and productivity loss.
- Many SMEs rely heavily on email, but excessive emails lead to wasted time and inefficiency.
- Employees spend hours sorting, responding, and organizing emails, taking time away from core business tasks.
- Important emails get lost in clutter, leading to missed opportunities or deadlines.
2) It improves security and data protection.
- Risks are reduced by PMA filing data locally or in specific cloud areas that are secured.
- SMEs are often targets for phishing attacks and cyber threats due to weaker security measures compared to large firms.
- Data breaches can result in financial loss, reputational damage, and compliance issues (especially with GDPR in Ireland).
- Unauthorised access—Employees may not follow best security practices, increasing risk.
3) It reduces cost.
- Poor email organisation and workflow issues hinders digital automation and inefficiency around team collaboration.
- Without a structured email system, SMEs struggle to track important communications.
- Lack of automation—many tasks (e.g., sorting, archiving, or responding to common inquiries) are done manually.
- Inefficient collaboration—teams forwarding emails instead of using shared tools slows productivity.
4) Helps with compliance and legal concerns.
- PMA helps with compliance & legal concerns when filing sensitive client information that follows data protection laws.
- SMEs handling sensitive client information (engineering firms, financial services, legal professionals) must follow data protection laws.
- Failure to manage emails properly can lead to non-compliance with GDPR, risking fines.
Mitä etuja PentagonMail Assistantin käytöstä on?
1) Be in control of your inbox:
- Pitääkö sinun jatkuvasti poistaa tai arkistoida sähköpostejasi varmistaaksesi, ettei postilaatikkosi tule täyteen? PentagonMail Assistantilla, kun sähköposti on arkistoitu, se voidaan poistaa sähköpostilaatikostasi, mikä auttaa pitämään sen selkeänä.
2) Keep project emails with the project:
- Oletko koskaan ollut poissa toimistosta ja sinua on pyydetty toimittamaan päivitys projektista? Jos lähetät sähköposteja, joissa on muuta projektisisältöä, kuten raportteja, piirustuksia ja ehdotuksia, kaikki projektiin liittyvä on yhdessä paikassa ja kaikkien saatavilla.
3) Find emails instantly:
- PentagonMail Assistantin tehokkaan mutta käyttäjäystävällisen hakutyökalun avulla voit löytää sähköpostit nopeasti, mikä säästää aikaa sähköpostien etsinnässä ja viestien uudelleenlähettämisen pyytämisessä.
4) Works the way you work:
- Haluat ehkä tallentaa projektiviestit yhteen paikkaan, sisäiset asiat muualle ja luottamukselliset tiedot turvalliseen paikkaan, johon vain muutamat valitut pääsevät. PentagonMail Assistantin avulla voit tallentaa sähköpostit haluamaasi tallennustilaan, mukaan lukien SharePoint, Autodesk Construction Cloud (ACC), M-Files ja tiedostojärjestelmät, kuten DropBox, OneDrive, Google Drive ja paljon muuta.
5) File and search while offline:
- Jopa silloin, kun sinulla on ajoittaista verkkoyhteyttä, sinun on silti työskenneltävä, joten PentagonMail Assistantin avulla voit tallentaa, etsiä, etsiä ja avata sähköpostisi offline-tilassa.
PentagonMail Assistant -yhteensopivuus standardin ISO 19650 kanssa
Sähköpostit ovat tärkeitä koko omaisuuden suunnittelu-, rakentamis- ja käyttövaiheessa, ja ne jäävät usein huomiotta "tiedonhallintaprosessin" tärkeäksi osaksi. Sähköpostit voivat sisältää hyväksyntöjä, ilmoituksia, selvennyksiä ja materiaalia, joka on välttämätöntä säilyttää osana projekti- tai toimintakirjanpitoa. PMA:n avulla tiimin jäsenet voivat tallentaa, käyttää metatietoja ja etsiä sähköposteja noudattaen samalla täysin vaatimuksia ISO 19650 työnkulkuja. Kaikki tämä saavutetaan integroimalla suoraan sähköpostijärjestelmääsi, ja se on kaikkien tiimin jäsenten käytettävissä.
Ensimmäistä kertaa ostamassa? Kokeile aloituspakettiamme!
Oletko jo asiakas? Hanki lisää lisenssejä täältä
Ajoita PentagonMail Assistant -demo
Ota yhteyttä saadaksesi tarjouksen tiimiltään
Esitä ryhmälle kysymys
