Kun PentagonMail Assistant yrityksen järjestelmänvalvoja on määrittänyt asianmukaiset arkistointipaikat, nämä arkistointipaikat näkyvät laatat PentagonMail Assistant -paneelissa, joka yleensä telakoituu Outlookin oikealle puolelle.
Jos haluat arkistoida viestejä, valitse yksi tai useampi viesti postilaatikostasi ja kaksoisnapsauta sitten haluamaasi laattaa tai napsauta laatan kirjekuori-kuvaketta. Jos haluamasi sijainti ei ole näkyvissä, voit joko selata luetteloa ylös- tai alaspäin tai kirjoittaa osan sijainnin nimestä "Etsi sijainteja" -kenttään.
Seuraavien viestien tallentaminen
Ohjelmisto oppii käyttäytymisesi, ja mitä enemmän käytät sitä, sitä paremmin se auttaa sinua arkistoimaan viestejä. Se tekee tämän tarkastelemalla valittua viestiä ja vertaamalla sitä samankaltaisiin viesteihin, jotka olet arkistoinut. Luettelon yläosassa olevissa kohteissa voi näkyä jopa 6 oranssia palkkia, jotka kuvastavat sen luottamusta ehdotettuun sijaintiin.
Tämä säästää aikaa viestien arkistoinnissa, mikä tehostaa prosessia entisestään.
Viestien arkistointi niiden lähettämisen yhteydessä
PentagonMail Assistant pyytää sinua arkistoimaan viestit sitä mukaa kuin lähetät niitä. Laadi sähköpostiviesti normaalisti, ja kun painat "Lähetä", sinulle tarjotaan luettelo sijainneista. Voit suodattaa luetteloa ja joko kaksoisnapsauttaa mitä tahansa laattaa tallentaaksesi viestin haluamaasi paikkaan tai napsauttaa kirjekuori-kuvaketta. Napsauta 'Lähetä vain' -painiketta, jos et halua arkistoida viestiä.
