Tehokkaan suunnitteluasiakirjojen hallintajärjestelmän arvo

Tutustu siihen, kuinka Meridian valitsee kaikki ruudut tehden siitä äärimmäisen, tehokkaimman suunnitteluasiakirjojen hallintajärjestelmän omistajille/operaattoreille omaisuusvaltaisilla aloilla.

Engineering Information Management on kaiken hallintaa ASSETiin liittyvät tiedot ja asiakirjat – Meridian on-premise tai pilvi tekee tämän saumattomalla integraatiolla EAM-, CAFM-, CMMS- ja GIS-järjestelmien välillä. 

Meridiaani tarjoaa yhden totuuden lähteen, konfiguroitavia työnkulkuja, jotka tehostavat yhteistyötä kaikkien sisäisten osastojen kanssa ja varmistavat, että jokainen asiakirjamuutos on versioitu.

Meridian Cloud on myös SOC 2 Type II -sertifioitu, joka varmistaa kriittisen omaisuustietosi turvallinen, tarkka ja tarvittaessa saatavilla. 

1. Suora yhteys CMMS:ään – esim. Maximo, Ultimo, Infor, SAP PM

• Meridian Enterprise tarjoaa tarvittavan hallinnan asiakirjoihin, niiden versioihin, työnkulkuun ja hyväksyntään sekä linkkien hallintaan ulkoisesti viitattuihin asiakirjoihin.
• Kunnossapidon hallintajärjestelmään integroituna nämä kaksi järjestelmää tarjoavat yhdessä kattavan ratkaisun, joka eliminoi kalliita virheitä, jotka aiheutuvat virheellisten tai vanhentuneiden tunnistetietojen tai asiakirjojen käsittelystä.

Maximo integraatio

Asset Tagging asiakirjoille

• Meridiaani linkittää ylläpidon hallintajärjestelmästä saadut omaisuustiedot Meridian Enterprisessa näkyviin asiakirjoihin. Tämä tarjoaa kätevän pääsyn omaisuustietoihin suunnittelukäyttäjille ja muille osastoille  

2. Kytkennät GIS- ja ECM-järjestelmiin (Sharepoint)

• Integroi kolmannen osapuolen teknologioihin, kuten GIS Mapping, BIM ja ECM-järjestelmät (esim. Sharepoint) digitaalisten varojen ohjauksen ja hallinnan optimoimiseksi.
• Yhdistä Meridian helposti paikkatietotietoihisi GIS-alustoista (kuten Esri, Google Maps, GE Smallworld) ja integroi edelleen BIM-tekniikoihin (esim. Autodesk Construction Cloud).
• Paranna tiimisi tehokkuutta integroimalla suunnitteluasiakirjojen hallintajärjestelmäsi yrityssovelluksiin, kuten Microsoft Office, SharePointi ja sähköposti, tarjotaksesi yhden totuuden lähteen kaikille suunnittelutiedoille.

3. Mallien katselu

• Meridian tarjoaa kattavan, CAD-ohjelmisto agnostinen ratkaisu piirustusten hallintaan, jossa käyttäjät voivat helposti tallentaa, hallita, renderöidä ja visualisoida sekä 2D- että 3D-sisältöä mistä tahansa suuresta CAD-järjestelmästä.

4. Projektin työnkulut.

• Meridian, joka sisältää suunnittelumuutosten hallinnan, julkaisujen hallinnan ja luovutusten hallinnan, mahdollistaa sekä uusien hankkeiden että saneerausten integroinnin Meridian Portaliin, mikä helpottaa yhteistyötä ulkopuolisten urakoitsijoiden kanssa.
• Täysin hallittua samanaikaista suunnittelua tuetaan useissa projekteissa sisäisille ja ulkoisille suunnittelutiimeille, mikä mahdollistaa maksimaalisen näkyvyyden ja lisää tehokkuutta. 
• Meridian Cloudin projektikeskeinen suunnittelu pakottaa muutoksenhallintakäytännöt tutun työnkulun avulla, joka mahdollistaa samanaikaisen suunnittelun, kun sitä tarvitset.

5. Kansion rakenne

• Asiakirjojen luokittelu on olennainen toiminto useimmille organisaatioille, koska monet liiketoiminnan osa-alueet, kuten turvallisuus ja nimeämiskäytännöt, perustuvat siihen.
• Organisaation kyky luokitella asiakirjan johdonmukaisuus ja tuottaa tehokkaasti parempaa tiedon laatua ja tehokkaampaa asiakirjan sijaintia.
• Meridian voi määrittää asiakirjoille ensisijaisen sijainnin ja useita toissijaisia sijainteja luokittelupuussa, joita ylläpidetään asiakirjatyypin, tieteenalan ja luokan perusteella.

6. Ongelmien nostaminen

• Tunnista ja korjaa tietojen epäjohdonmukaisuudet, ennen kuin niistä tulee ongelma.

7. Kojelaudat ja raportointi

• Kojelauta nopeaan navigointiin.
• Vahvat raportointiominaisuudet.
• Yksinkertainen ja intuitiivinen verkkokäyttöliittymä.

8. Dokumentoi työnkulut, nimeäminen ja metatiedot

• Tarjoaa asiakirjan versionhallinnan, joka estää käyttäjiä työskentelemästä väärien versioiden parissa
• Varmistaa, että käyttäjillä on pääsy täydellisiin työtilauksiin liittyvään ajantasaiseen dokumentaatioon
• Ylläpitää tietojen ja metatietojen laadun, tarkkuuden ja täydellisyyden yhtenäisessä järjestelmässä
• Sido asiakirjat omaisuustunnisteisiin, jotta käyttäjät voivat löytää omaisuuden tiedot helposti.

9. Dokumentoi/tarkista lokihistoriaraportit

• Säilytä kaikki varastotietojesi muutokset ajan mittaan, mukaan lukien kaikki asiakirjoihin tehdyt versiot, mikä tarjoaa täydellisen elinkaaren kirjausketjun, joka auttaa täyttämään säännösten noudattamista koskevia standardeja.

10. Lisäykset, punaviivat ja kommenttien seuranta

• Käyttäjät voivat tarkastella ja merkitä suunnitteluasiakirjaa tai suunnittelupiirustusta portaalissa.
• Online- ja offline-arvostelut voidaan yhdistää.
• Kaikkia järjestelmän toimintoja seurataan ja kirjataan aikaleimalla, joka tarjoaa täydellisen kirjausketjun.
• Kaikki tiedot (strukturoitu ja strukturoimaton) kerätään ja ovat käytettävissä yksityiskohtaisissa koontipaneeleissa ja raporteissa käyttökelpoisten näkemysten saamiseksi.

UKK