Miten adi Life Sciences Muuttunut ISO 19650 -asiakirjojen hallinta PentagonDocs Assistantilla
Teollisuus
Arkkitehtuuri, suunnittelu ja rakentaminen (AEC)
Ratkaisu
Yritys
adi Life Sciences on erikoistunut monialainen suunnittelu-, insinööri- ja projektinhallintayritys, joka palvelee lääketeollisuutta ja laajemmin biotieteiden alaa.
Heidän työnsä keskittyy kehittyneiden, vaatimustenmukaisten ja energiatehokkaiden tilojen luomiseen, optimointiin ja toimittamiseen tutkimus-, kehitys-, valmistus-, pakkaus-, logistiikka-, laboratorio-, puhdastila- ja eristysympäristöihin.
Haaste
adi Life Sciences kohtasi hajanaisia työnkulkuja ja irrallisia työkaluja, jotka hidastivat projektien toteuttamista ja
lisääntyneet virheet. Keskeisiä haasteita olivat:
- Manuaaliset prosessit tiedostojen uudelleennimeämisessä ja metatietojen täyttämisessä, mikä aiheuttaa
tehottomuus - ISO 19650 -nimitys- ja metatietostandardien epäjohdonmukainen noudattaminen.
- Vaikeus tehdä yhteistyötä tiimien välillä ja integroida asiakirjoja useista eri tiimeistä.
alustat - Lisääntynyt jälkitöiden, viivästysten ja vaatimustenvastaisuuksien riski tarjouskilpailun aikana sekä
hyväksynnät
"Manuaaliset prosessit hallitsivat asiakirjojen hallintaa,
vaativat aikaa vieviä tehtäviä, kuten vaatimustenvastaisten tiedostojen uudelleennimeämistä.
ja täyttää metatietokentät erikseen"
adi Life Sciences tarvitsi digitaalisen ratkaisun, jolla voitaisiin standardoida prosesseja, automatisoida toistuvia tehtäviä ja integroida saumattomasti suunnittelu- ja yhteistyövälineisiin.
Ratkaisu
Pentagon Solutionsin tuella yritys otti käyttöön PentagonDocs Assistant -ohjelman, jolla asiakirjahallinta konsolidoitiin täysin digitaaliseksi ekosysteemiksi. Keskeisiä ominaisuuksia olivat mm:
- Automaattinen asiakirjojen nimeäminen, metatietojen hallinta ja tarkistusten hallinta.
- ISO 19650 -standardien noudattaminen, mukaan lukien kansalliset liitteen vaatimukset.
- Saumaton integrointi AutoCADin, Revitin, SharePointin ja Autodesk Construction Cloudin kanssa.
- Reaaliaikainen yhteistyö ja elinkaaren hallinta projekteissa ja tiimeissä.
Lisäedut:
- Vakioidut työnkulut automaattisten lähetysten ja ilmoitusten avulla.
- Natiivin PDF-vienti Revitistä virheiden vähentämiseksi
- Virtaviivaistetut hyväksymisjaksot täydellisine kirjausketjuineen
"PentagonDocs Assistant muuttaa asiakirjahallintomme lähestymistavan.
täysin digitaaliseksi, tulevaisuuteen soveltuvaksi ekosysteemiksi."
Tulokset
PentagonDocs Assistant on parantanut mitattavasti tehokkuutta, vaatimustenmukaisuutta ja yhteistyötä:
- Nopeampi projektitoimitus manuaalisten tehtävien automatisoinnin ansiosta
- Virheiden ja uudelleentyöstön riskin pienentäminen ISO 19650 -standardin johdonmukaisen noudattamisen ansiosta.
- Yhteistyön parantaminen saumattomalla integroinnilla eri työkalujen ja alustojen välillä
- Asiakirjojen jäljitettävyyden ja hallinnan parantaminen automaattisen tarkistuksenvalvonnan avulla.
"PentagonDocs Assistantin käyttö on muuttanut asiakirjahallintoamme.
saumattomaksi, digitaalisuuteen perustuvaksi prosessiksi, joka mahdollistaa nopeamman toimituksen, suuremman
tarkkuus ja parempi luottamus hankkeen tuloksiin."Tärkeimmät tulokset:
☑️ 90% asiakirjojen manuaalisen hallinnoinnin vähentäminen.
☑️ ISO 19650 -vaatimustenmukaisuus on sisällytetty kaikkiin työnkulkuihin.
☑️Faster Asiakirjojen haku- ja hyväksymissyklit.
☑️Improved Tiimityöskentely useilla eri alustoilla"Suosittelen ehdottomasti PentagonDocs Assistantia ja Pentagon
Mike Robinson, digitalisointijohtaja, adi Life Sciences Ltd. (Adi Life Sciences Ltd)
Ratkaisut. Teknologian lisäksi Pentagonin konsultatiivinen lähestymistapa,
reagoiva tuki ja sitoumus jatkuvaan parantamiseen tekevät yrityksestä
kokemus erottuvat. Se on luotettava, tulevaisuuden ratkaisu nykyaikaiseen ja moderniin
asiakirjojen ja prosessien hallinta."👉 Lataa koko PDF-tapaustutkimus napsauttamalla tästä
tai täytä yhteydenottolomake ja pyydä PentagonDocs Assistantin esittelyä.Ota yhteyttä
"*" tarkoittaa pakollisia kenttiä
