Kotiin
Aloita PentagonMail Assistantin käyttö
Aloita PentagonMail Assistantin käyttö
Mikä se on ja miten saan sen?
PentagonMail Assistant: Yrityksesi sähköpostiavustaja!
Sinun kaltaisten yritysten rakastama...
Mikä on PentagonMail Assistant?
PentagonMail Assistant (PMA) auttaa irlantilaisia yrityksiä säästämään aikaa ja turvaamaan sähköpostinsa vaivattomasti, jotta ne voivat keskittyä liiketoimintansa kasvattamiseen eivätkä postilaatikkonsa hallintaan.
Suunniteltu luotetuksi apulaiseksesi digitaalisessa maailmassa, yrityksesi sähköpostiavustajaksi. antaa sinulle täydellisen hallinnan sähköposteistasi, tehostaa työnkulkuasi ja parantaa yleistä tuottavuutta.-ja säästää näin aikaa ja rahaa.
Minkä ongelman PentagonMail Assistant (PMA) ratkaisee?
PentagonMail Assistant poistaa sähköpostin ylikuormituksen, parantaa tietoturvaa, tehostaa työnkulkuja, varmistaa vaatimustenmukaisuuden ja vähentää IT-taakkaa, mikä tekee sähköpostin hallinnasta saumatonta pk-yrityksille.
- Käyttämällä PMA:ta vältät sähköpostien ylikuormituksen ja tuottavuuden menetyksen.
- Monet pk-yritykset käyttävät paljon sähköpostia, mutta liiallinen sähköpostiviestien määrä johtaa siihen, että ajanhukkaa ja tehottomuutta.
- Työntekijät viettävät tunteja sähköpostiviestien lajittelu, niihin vastaaminen ja niiden järjestäminen., mikä vie aikaa ydinliiketoiminnan tehtäviltä.
- Tärkeitä sähköposteja eksyä sotkuunmikä johtaa tilaisuuksien tai määräaikojen menettämiseen.
- Riskejä vähennetään siten, että PMA arkistoi tiedot paikallisesti tai tietyille suojatuille pilvialueille.
- Pk-yritykset ovat usein phishing-hyökkäysten ja verkkouhkien kohteet heikompien turvatoimien vuoksi verrattuna suuryrityksiin.
- Tietomurrot voi johtaa taloudellisiin tappioihin, maineeseen kohdistuviin vahinkoihin ja sääntöjen noudattamiseen liittyviin ongelmiin (erityisesti GDPR Irlannissa).
- Luvaton pääsy-Työntekijät eivät ehkä noudata parhaita turvallisuuskäytäntöjä, mikä lisää riskiä.
- Huono sähköpostin organisointi ja työnkulkuongelmat haittaavat digitaalista automaatiota ja tehottomuutta tiimityössä.
- Ilman jäsenneltyä sähköpostijärjestelmää pk-yritykset kamppailevat seuraavien asioiden kanssa seurata tärkeää viestintää.
- Automaation puute-monet tehtävät (esim. lajittelu, arkistointi tai tavallisiin kyselyihin vastaaminen) tehdään manuaalisesti.
- Tehoton yhteistyö-tiimit lähettävät sähköposteja eteenpäin sen sijaan, että käyttäisivät yhteisiä työkaluja, mikä hidastaa tuottavuutta.
- PMA auttaa compliance- ja oikeudelliset huolenaiheet arkistoitaessa arkaluonteisia asiakastietoja, jotka noudattavat tietosuojalakeja.
- Pk-yritysten käsittely arkaluonteiset asiakastiedot (insinööritoimistot, rahoituspalvelut, lakimiehet) on seurattava tietosuojalainsäädäntö.
- Jos sähköposteja ei hallita kunnolla, seurauksena voi olla, että GDPR:n noudattamatta jättäminensakkojen uhalla
Katso PentagonMail Assistant toiminnassa alla!
Kuinka saan PentagonMail Assistantin tänään?
Vaihe 1: Lisää ostoskoriin
- Vieraile PMA-tuotesivulla: Siirry verkkosivustollamme PentagonMail Assistant -tuotesivulle.
- Lisää ostoskoriin: Valitse PentagonMail Assistant ja napsauta Lisää ostoskoriin -painiketta. Sinut ohjataan ostoskoriin, jossa voit tarkistaa valintasi.
Vaihe 2: Suorita ostoksesi loppuun
- Tarkista ostoskorisi: Tarkista ostoskorisi varmistaaksesi, että PentagonMail Assistant on oikea tuote.
- (Valinnainen) Lisää Pentagon Premium Support & Services (PPSS) – Voit lisätä organisaatiollesi vähintään 4 tunnin PPSS:n.
- Siirry kassalle: Napsauta Jatka kassalle aloittaaksesi ostoprosessin.
- Anna tietosi: Täytä yhteys- ja laskutustietosi,
- Vahvista tilauksesi: Tarkista tilauksesi tiedot viimeisen kerran ja viimeistele ostos valitsemalla Tee tilaus.
Vaihe 3: Lataa PentagonMail Assistant
- Vahvistussivu: Oston jälkeen sinut ohjataan vahvistussivulle, jossa on a Lataa -painiketta.
- Lisenssien aktivointi: Tiimimme jäsen ottaa sitten yhteyttä sarjanumeroosi, joka aktivoi lisenssisi.
- Asenna ja aktivoi: Kun olet saanut sarjanumerosi, asenna PMA laitteellesi asennusohjeiden mukaisesti. Kun olet asentanut, avaa sovellus ja aktivoi se tilisi tunnistetiedoilla.
Vaihe 4: Aloita PentagonMail Assistantin käyttö
- Käynnistä PMA: Kun asennus on valmis, olet valmis aloittamaan PentagonMail Assistantin käytön!
Etkö ole vakuuttunut? Kokeile PentagonMail Assistantia ilmaiseksi!
Tiedämme, että rakastat PentagonMail Assistant, joten tarjoamme sinulle mahdollisuuden kokeilla sitä ilmaiseksi!
5 syytä, jotka saavat sinut palaamaan takaisin hakemaan lisää!
- Pysy hallinnassa postilaatikossasi - arkistoi sähköpostit ja pidä postilaatikkosi puhtaana.
- Pidä projektisähköpostit järjestyksessä - Säilytä sähköpostit projektitiedostojen kanssa, jotta ne ovat helposti saatavilla.
- Etsi sähköpostit heti - Tehokas hakutyökalu säästää aikaa ja vaivaa.
- Työskentele haluamallasi tavalla - arkistoi sähköpostit SharePointiin, Google Driveen, Autodesk Construction Cloudiin ja muualle.
- Pysy tuottavana offline-tilassa - arkistoi ja etsi sähköposteja myös ilman internetyhteyttä.
Video Walkthroughs
UKK
1. Kuinka kauan PentagonMail Assistantin asentaminen kestää?
PMA:n asentaminen laitteellesi kestää vain muutaman minuutin.
2. Kuinka pian voin aloittaa sen käytön?
Kun olet asentanut PentagonMail Assistantin, voit käyttää sitä heti.
3. Kuinka paljon tallennustilaa sen lataamiseen tarvitaan?
Tarvitset noin 105 Mt tallennustilaa ohjelmiston asentamiseen sekä tilaa hakemistolle. Jälkimmäinen vaihtelee sähköpostisi sisällöstä riippuen, mutta karkea ohje on 50 Mt 10 000 viestiä kohti. Koska jokainen henkilö tavallisesti indeksoi vain työhönsä liittyvät viestit, heidän indeksoimansa lukumäärä on usein tämän luvun alapuolella.
4. Minkä tyyppisiä arkistointipaikkoja PentagonMail Assistant tukee?
PMA:n avulla voit tallentaa sähköpostit haluamaasi tallennustilaan, mukaan lukien SharePoint, Autodesk Construction Cloud (ACC), M-Files ja tiedostojärjestelmät, kuten DropBox, OneDrive, Google Drive ja paljon muuta.
5. Mitä Outlookin versiota PMA tukee?
PentagonMail Assistant tukee sekä uusia että klassisia Outlook-versioita.
