Kotiin
Aloita PentagonMail Assistantin käyttö
Aloita PentagonMail Assistantin käyttö
Mikä se on ja miten saan sen?
PentagonMail Assistant: Yrityksesi sähköpostiavustaja!
Sinun kaltaisten yritysten rakastama...
Mikä on PentagonMail Assistant?
PentagonMail Assistant (PMA) helps businesses in Ireland save time and secure their emails effortlessly—so they can focus on growing their business, not managing their inbox.
Designed to be your trusted sidekick in the digital world, your business email assistant gives you complete control over your emails, streamlines your workflow, and boosts overall productivity—ultimately saving you time and money.
What Problem Does PentagonMail Assistant (PMA) Solve?
PentagonMail Assistant eliminates email overload, enhances security, streamlines workflows, ensures compliance, and reduces IT burdens—making email management seamless for SMEs.
- By using PMA, you will avoid email overload and productivity loss.
- Many SMEs rely heavily on email, but excessive emails lead to wasted time and inefficiency.
- Employees spend hours sorting, responding, and organising emails, taking time away from core business tasks.
- Important emails get lost in clutter, leading to missed opportunities or deadlines.
- Risks are reduced by PMA filing data locally or in specific cloud areas that are secured.
- SMEs are often targets for phishing attacks and cyber threats due to weaker security measures compared to large firms.
- Data breaches can result in financial loss, reputational damage, and compliance issues (especially with GDPR in Ireland).
- Unauthorised access—Employees may not follow best security practices, increasing risk.
- Poor email organisation and workflow issues hinders digital automation and inefficiency around team collaboration.
- Without a structured email system, SMEs struggle to track important communications.
- Lack of automation—many tasks (e.g., sorting, archiving, or responding to common inquiries) are done manually.
- Inefficient collaboration—teams forwarding emails instead of using shared tools slows productivity.
- PMA helps with compliance & legal concerns when filing sensitive client information that follows data protection laws.
- SMEs handling sensitive client information (engineering firms, financial services, legal professionals) must follow data protection laws.
- Failure to manage emails properly can lead to non-compliance with GDPR, risking fines
See PentagonMail Assistant in Action Below!
Kuinka saan PentagonMail Assistantin tänään?
Vaihe 1: Lisää ostoskoriin
- Vieraile PMA-tuotesivulla: Siirry verkkosivustollamme PentagonMail Assistant -tuotesivulle.
- Lisää ostoskoriin: Valitse PentagonMail Assistant ja napsauta Lisää ostoskoriin -painiketta. Sinut ohjataan ostoskoriin, jossa voit tarkistaa valintasi.
Vaihe 2: Suorita ostoksesi loppuun
- Tarkista ostoskorisi: Tarkista ostoskorisi varmistaaksesi, että PentagonMail Assistant on oikea tuote.
- (Valinnainen) Lisää Pentagon Premium Support & Services (PPSS) – Voit lisätä organisaatiollesi vähintään 4 tunnin PPSS:n.
- Siirry kassalle: Napsauta Jatka kassalle aloittaaksesi ostoprosessin.
- Anna tietosi: Täytä yhteys- ja laskutustietosi,
- Vahvista tilauksesi: Tarkista tilauksesi tiedot viimeisen kerran ja viimeistele ostos valitsemalla Tee tilaus.
Vaihe 3: Lataa PentagonMail Assistant
- Vahvistussivu: Oston jälkeen sinut ohjataan vahvistussivulle, jossa on a Lataa -painiketta.
- Lisenssien aktivointi: Tiimimme jäsen ottaa sitten yhteyttä sarjanumeroosi, joka aktivoi lisenssisi.
- Asenna ja aktivoi: Kun olet saanut sarjanumerosi, asenna PMA laitteellesi asennusohjeiden mukaisesti. Kun olet asentanut, avaa sovellus ja aktivoi se tilisi tunnistetiedoilla.
Vaihe 4: Aloita PentagonMail Assistantin käyttö
- Käynnistä PMA: Kun asennus on valmis, olet valmis aloittamaan PentagonMail Assistantin käytön!
Not Convinced? Try PentagonMail Assistant for Free!
We know you’ll love PentagonMail Assistant, so we’re offering you the chance to try it for free!
5 reasons that will have you coming back for more!
- Stay in Control of Your Inbox – File emails and keep your inbox clutter-free.
- Keep Project Emails Organised – Store emails with project files for easy access.
- Find Emails Instantly – A powerful search tool saves time and hassle.
- Work Your Way – File emails to SharePoint, Google Drive, Autodesk Construction Cloud and more.
- Stay Productive Offline – File and search emails even without internet access.
Video Walkthroughs
UKK
1. Kuinka kauan PentagonMail Assistantin asentaminen kestää?
PMA:n asentaminen laitteellesi kestää vain muutaman minuutin.
2. Kuinka pian voin aloittaa sen käytön?
Kun olet asentanut PentagonMail Assistantin, voit käyttää sitä heti.
3. Kuinka paljon tallennustilaa sen lataamiseen tarvitaan?
Tarvitset noin 105 Mt tallennustilaa ohjelmiston asentamiseen sekä tilaa hakemistolle. Jälkimmäinen vaihtelee sähköpostisi sisällöstä riippuen, mutta karkea ohje on 50 Mt 10 000 viestiä kohti. Koska jokainen henkilö tavallisesti indeksoi vain työhönsä liittyvät viestit, heidän indeksoimansa lukumäärä on usein tämän luvun alapuolella.
4. Minkä tyyppisiä arkistointipaikkoja PentagonMail Assistant tukee?
PMA:n avulla voit tallentaa sähköpostit haluamaasi tallennustilaan, mukaan lukien SharePoint, Autodesk Construction Cloud (ACC), M-Files ja tiedostojärjestelmät, kuten DropBox, OneDrive, Google Drive ja paljon muuta.
5. Mitä Outlookin versiota PMA tukee?
PentagonMail Assistant tukee sekä uusia että klassisia Outlook-versioita.
