Velkommen til PentagonMail Assistant: Din Business Email Assistant!

Slip kraften i din virksomheds e-mail-assistent løs

Er du træt af at drukne i din overfyldte indbakke, miste overblikket over vigtig projektkorrespondance og spilde tid på at lede efter vigtige e-mails? Sig farvel til e-mail-kaos med PentagonMail Assistant (PMA) – din helt egen virksomheds e-mail-assistent, klar til at forbedre din e-mail-oplevelse.

Hvad er PentagonMail Assistant?

Din virksomheds e-mail-assistent, PentagonMail Assistant, er nu her for at ændre den måde, du administrerer dine e-mails på. Vores kraftfulde værktøj er designet til at være din sidemand i den digitale verden, der giver dig kontrol, strømliner din arbejdsgang og forbedrer din overordnede e-mail-produktivitet.

Hvad er fordelene ved at bruge PentagonMail Assistant?

1. Hav kontrol over din indbakke

Skal du hele tiden slette eller arkivere dine e-mails for at sikre, at din postkasse ikke bliver fuld? Med PentagonMail Assistant, når en e-mail er blevet arkiveret, fjernes den fra din e-mail-indbakke og hjælper med at holde den klar.

2. Gem projektmails med projektet

Har du nogensinde været ude af kontoret og blevet bedt om at give en opdatering om et projekt? Hvis du arkiverer e-mails, hvor andet projektindhold såsom rapporter, tegninger og forslag findes, er alt, der har med projektet at gøre, samlet ét sted og tilgængeligt for alle.

3. Find e-mails med det samme

PentagonMail Assistants kraftfulde, men brugervenlige søgeværktøj giver dig mulighed for hurtigt at finde e-mails, hvilket sparer dig tid på at lede efter e-mails og pinligheden ved at bede om meddelelser, der skal sendes igen.

4. Fungerer som du arbejder

Du ønsker måske at gemme projektmeddelelser ét sted, interne forhold andre steder og fortrolige data på et sikkert sted, der er tilgængeligt for nogle få udvalgte. Med PMA kan du arkivere e-mails til dit foretrukne lager, herunder: SharePoint, Autodesk Construction Cloud (ACC), M-Files og filsystemer såsom DropBox, OneDrive, Google Drive og mere.

5. Filer og søg, mens du er offline

Selv når du står over for intermitterende netværksadgang, skal du stadig arbejde, så PentagonMail Assistant giver dig mulighed for at arkivere, søge, finde og åbne dine e-mails, når du er offline.

PMA Overholdelse af ISO 19650

E-mails er kritiske i hele design-, konstruktions- og driftsstadierne af aktiver og er en ofte overset afgørende del af 'informationshåndtering'-processen. E-mails kan omfatte godkendelser, meddelelser, afklaringer og materiale, som er afgørende at opbevare som en del af projekt- eller driftsregistre. PMA giver teammedlemmer mulighed for at gemme, anvende metadata og søge gennem e-mails, mens de fuldt ud overholder ISO 19650 arbejdsgange. Alt dette opnås gennem direkte integration med dit e-mail-system og er tilgængeligt for alle teammedlemmer.