Hjem
PentagonMail-assistent
PentagonMail-assistent
Vi introducerer PentagonMail Assistant!
PentagonMail Assistant: Din Business Email Assistant!
Slip kraften i din virksomheds e-mail-assistent løs
Er du træt af at drukne i din overfyldte indbakke, miste overblikket over vigtig projektkorrespondance og spilde tid på at lede efter vigtige e-mails? Sig farvel til e-mail-kaos med PentagonMail Assistant – din helt egen virksomheds e-mail-assistent, klar til at forbedre din e-mail-oplevelse.
Hvad er PentagonMail Assistant?
PentagonMail Assistant hjælper virksomheder i Irland med at spare tid og sikre deres e-mails uden besvær - så de kan fokusere på at udvikle deres forretning, ikke på at håndtere deres indbakke.
Designet til at være din betroede hjælper i den digitale verden giver din e-mailassistent dig fuld kontrol over dine e-mails, strømliner din arbejdsgang og øger den samlede produktivitet - hvilket i sidste ende sparer dig tid og penge.
Se PentagonMail Assistant i aktion nedenfor!
Hvilket problem løser PentagonMail Assistant?
PentagonMail Assistant løser de største udfordringer, som små og mellemstore virksomheder møder i forbindelse med e-mailhåndtering. Uanset om det er overbelastning af e-mails og produktivitetstab, sikkerheds- og databeskyttelsesrisici, dårlig organisering og ineffektivitet i arbejdsgange, overholdelse af regler og juridiske bekymringer eller begrænset IT-support og omkostningsbegrænsninger, så sikrer PMA problemfri e-mailhåndtering i hele din organisation.
1) Det sparer dig tid.
- Ved at bruge PMA undgår du overbelastning af e-mails og tab af produktivitet.
- Mange SMV'er er meget afhængige af e-mail, men for mange e-mails fører til Spildtid og ineffektivitet.
- Medarbejdere bruger timer sortering, besvarelse og organisering af e-mailsDet tager tid fra kerneopgaverne.
- Vigtige e-mails farer vild i rodhvilket fører til, at man går glip af muligheder eller deadlines.
2) Det forbedrer sikkerheden og databeskyttelsen.
- Risici reduceres ved, at PMA arkiverer data lokalt eller i specifikke cloud-områder, der er sikrede.
- SMV'er er ofte mål for phishing-angreb og cybertrusler på grund af svagere sikkerhedsforanstaltninger sammenlignet med store virksomheder.
- Brud på datasikkerheden kan resultere i økonomisk tab, skade på omdømme og problemer med overholdelse af regler (især med GDPR i Irland).
- Uautoriseret adgang-Medarbejderne følger måske ikke den bedste sikkerhedspraksis, hvilket øger risikoen.
3) Det reducerer omkostningerne.
- Dårlig organisering af e-mails og problemer med arbejdsgange hindrer digital automatisering og ineffektivitet i forbindelse med teamsamarbejde.
- Uden et struktureret e-mailsystem har SMV'er svært ved at Spor vigtig kommunikation.
- Mangel på automatisering-Mange opgaver (f.eks. sortering, arkivering eller besvarelse af almindelige forespørgsler) udføres manuelt.
- Ineffektivt samarbejde-teams, der videresender e-mails i stedet for at bruge fælles værktøjer, sænker produktiviteten.
4) Hjælper med compliance og juridiske spørgsmål.
- PMA hjælper med compliance og juridiske bekymringer ved arkivering af følsomme kundeoplysninger, der følger databeskyttelseslove.
- Håndtering af SMV'er følsomme kundeoplysninger (ingeniørfirmaer, finansielle tjenester, juridiske fagfolk) skal følge Lovgivning om databeskyttelse.
- Hvis man ikke håndterer e-mails korrekt, kan det føre til manglende overholdelse af GDPRog risikerer bøder.
Hvad er fordelene ved at bruge PentagonMail Assistant?
1) Få styr på din indbakke:
- Skal du hele tiden slette eller arkivere dine e-mails for at sikre, at din postkasse ikke bliver fuld? Med PentagonMail Assistant, når en e-mail er blevet arkiveret, kan den fjernes fra din e-mail-indbakke og hjælpe med at holde den klar.
2) Hold projektmails sammen med projektet:
- Har du nogensinde været ude af kontoret og blevet bedt om at give en opdatering om et projekt? Hvis du arkiverer e-mails, hvor andet projektindhold såsom rapporter, tegninger og forslag findes, er alt, der har med projektet at gøre, samlet ét sted og tilgængeligt for alle.
3) Find e-mails med det samme:
- PentagonMail Assistants kraftfulde, men brugervenlige søgeværktøj giver dig mulighed for hurtigt at finde e-mails, hvilket sparer dig tid på at lede efter e-mails og pinligheden ved at bede om meddelelser, der skal sendes igen.
4) Arbejder på samme måde som dig:
- Du ønsker måske at gemme projektmeddelelser ét sted, interne forhold andre steder og fortrolige data på et sikkert sted, der er tilgængeligt for nogle få udvalgte. Med PentagonMail Assistant kan du arkivere e-mails til dit foretrukne lager, herunder: SharePoint, Autodesk Construction Cloud (ACC), M-Files og filsystemer såsom DropBox, OneDrive, Google Drive og mere.
5) Filer og søg, mens du er offline:
- Selv når du står over for intermitterende netværksadgang, skal du stadig arbejde, så PentagonMail Assistant giver dig mulighed for at arkivere, søge, finde og åbne dine e-mails, når du er offline.
PentagonMail Assistant Overholdelse af ISO 19650
E-mails er kritiske i hele design-, konstruktions- og driftsstadierne af aktiver og er en ofte overset afgørende del af 'informationshåndtering'-processen. E-mails kan omfatte godkendelser, meddelelser, afklaringer og materiale, som er afgørende at opbevare som en del af projekt- eller driftsregistre. PMA giver teammedlemmer mulighed for at gemme, anvende metadata og søge gennem e-mails, mens de fuldt ud overholder ISO 19650 arbejdsgange. Alt dette opnås gennem direkte integration med dit e-mail-system og er tilgængeligt for alle teammedlemmer.
Første gang du køber? Prøv vores startpakke!
Allerede kunde? Få flere licenser her
Planlæg en PentagonMail Assistant-demo
Kontakt os for at få et tilbud fra vores team
Stil holdet et spørgsmål
