Hjem
Kom godt i gang med PentagonMail Assistant
Kom godt i gang med PentagonMail Assistant
Hvad er det, og hvordan får jeg det?
PentagonMail Assistant: Din Business Email Assistant!
Elsket af virksomheder ligesom dig...
Hvad er PentagonMail Assistant?
PentagonMail-assistent (PMA) hjælper virksomheder i Irland med at spare tid og sikre deres e-mails uden besvær - så de kan fokusere på at udvikle deres forretning, ikke på at håndtere deres indbakke.
Designet til at være din betroede sidekick i den digitale verden, din virksomheds e-mailassistent giver dig fuld kontrol over dine e-mails, strømliner dit workflow og øger den samlede produktivitet-Det sparer dig tid og penge.
Hvilket problem løser PentagonMail Assistant (PMA)?
PentagonMail-assistent eliminerer overbelastning af e-mails, forbedrer sikkerheden, strømliner arbejdsgange, sikrer overholdelse og reducerer IT-byrder - hvilket gør e-mailhåndtering problemfri for SMV'er.
- Ved at bruge PMA undgår du overbelastning af e-mails og tab af produktivitet.
- Mange SMV'er er meget afhængige af e-mail, men for mange e-mails fører til Spildtid og ineffektivitet.
- Medarbejdere bruger timer sortering, besvarelse og organisering af e-mailsDet tager tid fra kerneopgaverne.
- Vigtige e-mails farer vild i rodhvilket fører til, at man går glip af muligheder eller deadlines.
- Risici reduceres ved, at PMA arkiverer data lokalt eller i specifikke cloud-områder, der er sikrede.
- SMV'er er ofte mål for phishing-angreb og cybertrusler på grund af svagere sikkerhedsforanstaltninger sammenlignet med store virksomheder.
- Brud på datasikkerheden kan resultere i økonomisk tab, skade på omdømme og problemer med overholdelse af regler (især med GDPR i Irland).
- Uautoriseret adgang-Medarbejderne følger måske ikke den bedste sikkerhedspraksis, hvilket øger risikoen.
- Dårlig organisering af e-mails og problemer med arbejdsgange hindrer digital automatisering og ineffektivitet i forbindelse med teamsamarbejde.
- Uden et struktureret e-mailsystem har SMV'er svært ved at Spor vigtig kommunikation.
- Mangel på automatisering-Mange opgaver (f.eks. sortering, arkivering eller besvarelse af almindelige forespørgsler) udføres manuelt.
- Ineffektivt samarbejde-teams, der videresender e-mails i stedet for at bruge fælles værktøjer, sænker produktiviteten.
- PMA hjælper med compliance og juridiske bekymringer ved arkivering af følsomme kundeoplysninger, der følger databeskyttelseslove.
- Håndtering af SMV'er følsomme kundeoplysninger (ingeniørfirmaer, finansielle tjenester, juridiske fagfolk) skal følge Lovgivning om databeskyttelse.
- Hvis man ikke håndterer e-mails korrekt, kan det føre til manglende overholdelse af GDPRog risikerer bøder
Se PentagonMail Assistant i aktion nedenfor!
Hvordan får jeg PentagonMail Assistant i dag?
Trin 1: Læg i kurv
- Besøg PMA-produktsiden: Naviger til PentagonMail Assistant-produktsiden på vores hjemmeside.
- Læg i kurv: Vælg PentagonMail Assistant og klik på Tilføj til kurv knap. Du bliver ført til din indkøbskurv, hvor du kan gennemgå dit valg.
Trin 2: Gennemfør dit køb
- Gennemgå din indkøbskurv: Dobbelttjek din indkøbskurv for at sikre, at PentagonMail Assistant er den rigtige vare.
- (Valgfri) Tilføj Pentagon Premium Support & Services (PPSS) – Du kan tilføje minimum 4 timers PPSS til din organisation.
- Fortsæt til kassen: Klik på Fortsæt til kassen for at starte købsprocessen.
- Indtast dine detaljer: Udfyld dine kontakt- og faktureringsoplysninger,
- Bekræft din ordre: Gennemgå dine ordreoplysninger en sidste gang, og klik derefter på Placer ordre for at gennemføre købet.
Trin 3: Download PentagonMail Assistant
- Bekræftelsesside: Efter køb vil du blive omdirigeret til en bekræftelsesside med en Download knap.
- Aktivering af dine licenser: Et medlem af vores team vil derefter være i kontakt med dit serienummer, som aktiverer dine licenser.
- Installer og aktivér: Når du har modtaget dit serienummer, skal du følge installationsanvisningerne for at installere PMA på din enhed. Når det er installeret, skal du åbne programmet og aktivere det ved hjælp af dine kontooplysninger.
Trin 4: Begynd at bruge PentagonMail Assistant
- Start PMA: Når installationen er færdig, er du klar til at begynde at bruge PentagonMail Assistant!
Er du ikke overbevist? Prøv PentagonMail Assistant gratis!
Vi ved, at du vil elske PentagonMail-assistentså vi giver dig chancen for at prøve det gratis!
5 grunde til, at du vil komme tilbage efter mere!
- Bevar kontrollen over din indbakke - arkiver e-mails og hold din indbakke fri for rod.
- Hold styr på projekt-e-mails - Gem e-mails sammen med projektfiler, så du har nem adgang.
- Find e-mails med det samme - Et kraftfuldt søgeværktøj sparer tid og besvær.
- Arbejd på din måde - send e-mails til SharePoint, Google Drive, Autodesk Construction Cloud og meget mere.
- Vær produktiv offline - arkiver og søg i e-mails, selv uden internetadgang.
Video-gennemgange
Ofte stillede spørgsmål
1. Hvor lang tid tager det at installere PentagonMail Assistant?
Det tager kun et par minutter at installere PMA på din enhed.
2. Hvor hurtigt kan jeg begynde at bruge det?
Efter at have installeret PentagonMail Assistant, kan du derefter bruge det med det samme.
3. Hvor meget lagerplads er nødvendig for at downloade det?
Du skal bruge cirka 105 Mb lagerplads for at installere softwaren plus plads til indekset. Sidstnævnte vil variere afhængigt af indholdet af dine e-mails, men en grov guide er 50 Mb for 10.000 meddelelser. Da hver person normalt kun vil indeksere de meddelelser, der er relevante for deres arbejde, vil antallet, som de indekserer, ofte være under dette tal.
4. Hvilke typer arkiveringssteder understøttes med PentagonMail Assistant?
Med PMA kan du arkivere e-mails til dit foretrukne lager, herunder: SharePoint, Autodesk Construction Cloud (ACC), M-Files og filsystemer såsom DropBox, OneDrive, Google Drive og mere.
5. Hvilken version af Outlook understøtter PMA?
PentagonMail Assistant understøtter både nye og klassiske Outlook-versioner.
