STYRKELSE AF DIGITAL DOKUMENTHÅNDTERING FOR BEDRE PROJEKTLEVERING

Hvordan adi Biovidenskab Transformeret ISO 19650-dokumenthåndtering med PentagonDocs Assistant

Industri

Arkitektur, ingeniørarbejde og byggeri (AEC)

Løsning

PentagonDocs assistent

Selskabet

adi Biovidenskab er en specialiseret multidisciplinær design-, ingeniør- og projektledelsesvirksomhed, der er dedikeret til at betjene den farmaceutiske og bredere biovidenskabelige industri.
Deres arbejde fokuserer på at skabe, optimere og levere sofistikerede, kompatible og energieffektive faciliteter, der bruges til forskning, udvikling, produktion, emballering, logistik, laboratorier, renrum og indeslutningsmiljøer.

Udfordringen

adi Life Sciences stod over for fragmenterede arbejdsgange og usammenhængende værktøjer, der forsinkede projektleveringen og
flere fejl. De vigtigste udfordringer omfattede:

• Manuelle processer til omdøbning af filer og udfyldning af metadata, hvilket forårsager
  ineffektivitet
• Inkonsekvent overholdelse af ISO 19650 standarder for navngivning og metadata
• Vanskeligheder med at samarbejde på tværs af teams og integrere dokumenter fra flere
  Platforme
• Øget risiko for omarbejde, forsinkelser og manglende overholdelse under udbud og
  godkendelser

"Manuelle processer dominerede vores tilgang til dokumenthåndtering,
kræver tidskrævende opgaver som at omdøbe filer, der ikke overholder reglerne
og udfylde metadatafelter individuelt"

adi Life Sciences havde brug for en digital first-løsning, der kunne standardisere processer, automatisere gentagne opgaver og integreres problemfrit med design- og samarbejdsværktøjer.

Løsningen

Med støtte fra Pentagon Solutions implementerede virksomheden PentagonDocs Assistant for at konsolidere dokumenthåndtering i et fuldt digitalt økosystem. Nøglefunktionerne omfattede:

• Automatiseret dokumentnavngivning, metadatastyring og revisionskontrol
• Overholdelse af ISO 19650-standarder, herunder nationale bilagskrav
• Problemfri integration med AutoCAD, Revit, SharePoint og Autodesk Construction Cloud
• Samarbejde i realtid og styring af livscyklus på tværs af projekter og teams

Yderligere fordele:

• Standardiserede arbejdsgange med automatiserede overførsler og meddelelser
• Native PDF-eksport fra Revit for at reducere fejl
• Strømlinede godkendelsescyklusser med komplette revisionsspor

"PentagonDocs Assistant forvandler vores tilgang til dokumenthåndtering
til et fuldt digitalt, fremtidsparat økosystem."

Resultaterne

PentagonDocs Assistant leverede målbare forbedringer i effektivitet, compliance og samarbejde:

• Hurtigere projektlevering gennem automatisering af manuelle opgaver
• Reduceret risiko for fejl og omarbejde via konsekvent overholdelse af ISO 19650
• Forbedret samarbejde med problemfri integration på tværs af værktøjer og platforme
• Forbedret sporbarhed og styring af dokumenter med automatiseret revisionskontrol

"At bruge PentagonDocs Assistant har ændret vores dokumenthåndtering
til en sømløs, digital proces, der muliggør hurtigere levering, større
nøjagtighed og forbedret tillid til projektets resultater."

Vigtige resultater:
☑️ 90% reduktion i manuel dokumentadministration
☑️ Overholdelse af ISO 19650 indbygget i alle arbejdsgange
☑️Faster dokumenthentning og godkendelsescyklusser
☑️Improved teamsamarbejde på tværs af flere platforme

"Jeg vil absolut anbefale PentagonDocs Assistant og Pentagon
Løsninger. Ud over teknologien er Pentagons rådgivende tilgang,
lydhør støtte og engagement i løbende forbedringer gør, at
oplevelse skiller sig ud. Det er en pålidelig, fremtidsparat løsning til moderne
dokument- og processtyring."

Mike Robinson, direktør for digitalisering, adi Life Sciences Ltd.

👉 Klik her for at downloade den fulde PDF-casestudie
eller udfyld kontaktformularen for at anmode om en demo af PentagonDocs Assistant.

Kontakt os

"*" angiver obligatoriske felter

Navn*

E-mail*

Telefon foretrukket kontaktnummer*

Emne*

Besked*

Samtykke

Tjek om du er glad for at modtage nyheder og opdateringer fra os?

CAPTCHA

Δ